Administratief voorblad of bijblad (omslagvel). Januari 1940 (gebaseerd op de handgeschreven data). [Links boven, in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 81 / 5 / 1 1940
DOORGEZONDEN : 24/1 - '40.

[Links onder, in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een officieel geleidebiljet of dossieromslag voor overheidsadministratie.

• Bijblad van: Geeft aan dat dit blad hoort bij een hoofdstuk of een groter dossier.
• M. No.: De 'M' staat waarschijnlijk voor 'Mobilisatie' of 'Ministerie' (veelal Ministerie van Oorlog/Defensie in deze periode). Het nummer '81 / 5 / 1' is het specifieke archiefkenmerk of zaaknummer.
• Doorgezonden: Geeft de administratieve routing aan; het stuk is op 24 januari 1940 verder gestuurd naar een volgende afdeling of instantie.
• Model No. 14: Dit duidt op een gestandaardiseerd rijksformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De kleine cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) verraadt dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. De datum januari 1940 is historisch gezien zeer relevant. Nederland was op dat moment in staat van mobilisatie wegens de dreiging van de Tweede Wereldoorlog, die voor Nederland enkele maanden later (mei 1940) echt zou beginnen. Dit type administratie is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum en de vroege oorlogsjaren, waarbij strikte dossiervorming en doorzending tussen ministeries en militaire staven essentieel was voor de landsverdediging en informatievoorziening. M. No M. No