Officiële kennisgeving (gecertificeerd afschrift) van de Gemeente Amsterdam. 26 maart 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door burgemeester De Vlugt en secretaris Van Lier). [Linksboven, handgeschreven:]
Gezien [paraaf]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Markten

[Hoofdtekst gedrukt/getypt:]
GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M.R.
No. 251 -1940-
BIJLAGEN
AMSTERDAM, 26 Maart 1940.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Groot paars stempel:]
Nº 81/6/5 M. 1940 27/3

Wij deelen U hierbij mede, dat wij in onze vergadering van 22 Maart 1940 hebben besloten Uw benoeming als lid van de Commissie van Advies voor de Markten in te trekken.
VM

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

get. DE VLUGT.

de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Links, in rode cirkel handgeschreven:]
Bgp. [?]
Cie v. Adv.
Markten
WE
medegedeeld in
30e vergadering

[Blauw stempel:]
Voor eensluidend afschrift
DE SECRETARIS,
[Handgeschreven handtekening:] Van Lier

[Adresregels onderaan:]
Aan den heer B.Hofman,
voormalig lid van de Marktkooplieden-
vereeniging "Vooruitgang zij ons doel".
de la Reystraat 11,
A_L_H_I_E_R (O).

[Linksonder in de kantlijn:]
Model G. A. 5
25.000-9-'37 * Bestuurlijke context: Het document is een formeel besluit van het college van Burgemeester en Wethouders. Het betreft een personele wijziging in een adviescommissie die de gemeente adviseert over marktzaken. De afkorting "L.M.R." staat waarschijnlijk voor de afdeling Landbouw, Markten en (Rijks)belastingen of een vergelijkbare administratieve eenheid.
* Geadresseerde: De heer B. Hofman wordt aangesproken in zijn hoedanigheid als (voormalig) vertegenwoordiger van de marktkoopliedenvereniging "Vooruitgang zij ons doel". Dit was een actieve belangenvereniging voor Amsterdamse marktkooplieden.
* Authenticiteit: Het betreft een "voor eensluidend afschrift", wat betekent dat dit de officiële kopie is die naar de betrokkene is gestuurd, terwijl het originele besluit in het gemeentearchief (het besluitenregister) bleef. De handtekening van secretaris Van Lier bevestigt de echtheid.
* Annotaties: De handgeschreven rode aantekeningen links wijzen op de administratieve verwerking; het besluit is blijkbaar besproken of medegedeeld in de "30e vergadering" van de desbetreffende commissie. Dit document dateert van maart 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van vooroorlogse mobilisatie en spanning ging het dagelijks bestuur van de stad Amsterdam nog op de reguliere wijze door.

Willem de Vlugt, die het document (in afschrift) ondertekende, was burgemeester van Amsterdam van 1921 tot 1941. Hij werd door de Duitse bezetters ontslagen. De Transvaalbuurt (waar de De la Reystraat ligt) was in die tijd een levendige buurt met veel Joodse inwoners en een sterke arbeiderscultuur, wat nauw verbonden was met de Amsterdamse markthandel. De vereniging "Vooruitgang zij ons doel" speelde een cruciale rol in de organisatie en emancipatie van de kleine zelfstandigen op de markt. Waarom de benoeming van de heer Hofman precies werd ingetrokken, vermeldt de brief niet, maar dergelijke besluiten konden voortkomen uit periodieke herbenoemingen, pensioen of een wijziging in de afvaardiging vanuit de vereniging.