Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14). Linkerbovenzijde (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 02/1/1/ 1940
18/3 -'40.
DOORGEZONDEN:

Midden (handgeschreven):
02/1/2 [gevolgd door een registratieteken, mogelijk 5/II]
19/3/40 Ag. [mogelijk initialen]

Linkeronderzijde (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel geleide- of registratieblad dat werd gebruikt om dossiers of correspondentie binnen een ambtelijke organisatie te ordenen. Het "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie.

De handgeschreven nummers (02/1/1 en 02/1/2) zijn classificatie- of dossiernummers. De data (18 en 19 maart 1940) duiden op het moment van behandeling of doorzending. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens deze periode, de zogenaamde "Schemeroorlog", was de Nederlandse overheid en met name het Ministerie van Algemene Zaken (onder voorzitterschap van de minister-president) intensief bezig met de voorbereidingen op een mogelijke oorlog, mobilisatie en de coördinatie van vitale overheidsdiensten. Documenten als deze vormden de administratieve ruggengraat van die informatievoorziening. De specifieke nummers zouden in de archiefinventaris van Algemene Zaken kunnen verwijzen naar correspondentie over defensie, neutraliteitspolitiek of binnenlandse veiligheid. M. No