Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 82/3/4 1940
DOORGEZONDEN: 29/4 - '40.

[Linksonder, kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een officieel registratieformulier van de Nederlandse overheid, specifiek van het Departement van Algemene Zaken (Model No. 14). De term "Bijblad" duidt erop dat dit document diende als bijlage of aanvulling op een hoofddossier.
* Kenmerken: Het dossiernummer "82/3/4" is handmatig ingevuld. In de jaartal-aanduiding is de voorgedrukte "193..." aangepast naar "1940".
* Routing: De vermelding "DOORGEZONDEN: 29/4-'40" geeft de administratieve verwerkingsdatum aan.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") wijst op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937, wat aantoont dat dit type formulier al enkele jaren in gebruik was. Dit document is gedateerd op 29 april 1940, slechts elf dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het Departement van Algemene Zaken was destijds het ministerie onder directe verantwoordelijkheid van de Minister-President (toentertijd Dirk Jan de Geer). Dergelijke formulieren maken deel uit van de strikte bureaucratische verslaglegging van de Nederlandse overheid in de mobilisatieperiode en de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog. M. No