[in potlood, schuin geschreven]: nop schrijven
[in rood potlood]: 85/1/1 af N. v. Gelder
[in rood potlood]: 85/1/2 af F. Mayeret
[in potlood]: 4/1/40 [paraf] * Inhoud: De notitie lijkt een korte registratie van binnengekomen post of dossierstukken.
* Terminologie: "nop schrijven" is een administratieve afkorting voor "nopens schrijven", wat "betreffende (het) schrijven" betekent. De afkorting "af" staat zeer waarschijnlijk voor "afkomstig van".
* Referenties: De codes "85/1/1" en "85/1/2" zijn archief- of dossierkenmerken die gekoppeld zijn aan specifieke personen: N. van Gelder en F. Mayeret.
* Visuele kenmerken: Het gebruik van rood potlood voor de dossiernummers en namen was een gangbare praktijk in archieven om belangrijke identificerende informatie direct zichtbaar te maken. De datum en de paraf onderaan bevestigen de administratieve afhandeling op die dag. Dit document stamt uit een Nederlandse administratieve context van vlak voor de Tweede Wereldoorlog (januari 1940). Het weerspiegelt de methodiek van papieren archivering waarbij correspondentie werd gecatalogiseerd aan de hand van persoonsnamen en numerieke codes. Dergelijke briefjes dienden vaak als geleidebon of als verwijzing in een kaartsysteem. F. Mayeret N. van Gelder