Handgeschreven administratieve notitie op papier. [In rode inkt, bovenaan:]
svp schryven

[Onder twee rode lijnen:]
85/2/1 af Adriaann
2 af Schelvis

[In zwarte inkt, rechtsonder:]
10/1/40 AB * Taal en spelling: Het document is gesteld in het Nederlands met een verouderde spelling van het woord "schrijven" (geschreven als "schryven").
* Inhoud: De tekst "svp schryven" (s'il vous plaît schrijven) is een directe instructie aan een secretarie of medewerker om correspondentie op te stellen.
* Referenties: De getallen "85/2/1" en "2" zijn vermoedelijk dossiernummers of archiefcodes. De toevoeging "af" (afkomstig van) duidt op de bron of de betreffende personen/zaken: "Adriaann" (mogelijk een verschrijving van Adriaanse of Adriaansen) en "Schelvis".
* Datering en autorisatie: De datum linksonder, "10/1/40" (10 januari 1940), plaatst het document in de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland. De initialen "AB" zijn de paraaf van de behandelend ambtenaar of archivaris. Dit document fungeerde als een intern routebriefje of instructievel binnen een Nederlandse administratieve instelling, bedrijf of overheidsinstantie. Het diende om dossiers te koppelen aan een uit te voeren actie (het schrijven van een brief). Dergelijke notities zijn typerend voor de vooroorlogse bureaucratische werkwijze waarbij instructies kort en bondig op losse memovelletjes werden genoteerd om bij de betreffende dossiers te voegen.