Handgeschreven ambtelijke notitie of dossieromslag. opzeggen bij den
Directeur

Maandag of Dinsdag
85/6/3 M [in rood potlood]
17/2/40 WG [in potlood] De tekst op dit document is een beknopte instructie of een herinnering voor een administratieve handeling. De kernboodschap "opzeggen bij den Directeur" suggereert het beëindigen van een contract, een lidmaatschap of een formele mededeling van ontslag die persoonlijk of via het bureau van de directeur moet verlopen.

De toevoeging "Maandag of Dinsdag" duidt op de geplande dagen voor deze handeling. De rode code "85/6/3 M" is een typisch voorbeeld van een archief- of dossierkenmerk, gebruikt om het briefje bij het juiste dossier te kunnen voegen. De datering en de initialen "WG" (of mogelijk "HB") onderaan zijn de gebruikelijke paraaf van de behandelend ambtenaar of klerk. Het document dateert van 17 februari 1940. Dit is een historisch interessante periode in Nederland: de maanden van de 'Schiemanoorlog' of 'Sitzkrieg', vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd van mobilisatie was er sprake van een enorme toename in bureaucratie en administratieve verschuivingen binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Dergelijke losse notities boden in een pre-digitaal tijdperk een snelle manier om instructies binnen een fysiek dossier over te dragen. De term "opzeggen" zou in deze context ook kunnen wijzen op het beëindigen van leveringen of diensten die door de naderende oorlogsdreiging niet langer houdbaar waren.