Dienstbrief/Betalingsherinnering (waarschuwing). 1 februari 1940. Vermoedelijk een gemeentelijke instantie te Amsterdam (gezien de adressering en het onderwerp). [Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
mr. M. Müller

[Midden boven, handgeschreven in potlood:]
extra

[Linksboven:]
HG.

[Links onder HG.:]
85/9/1 M.
1

[Rechts boven het adres:]
1 Februari 1940.

[Links onder het kenmerk:]
Lett. U.

[Adresblok rechts:]
den Heer H.Roelofs,
Lastageweg 5,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 1.

[Midden:]
waarschuwing betaling
kramengeld.

[Rechtsonder:]
Maandag 5

[Linksonder:]
Februari a.s. Dit document is een formele waarschuwing betreffende de betaling van "kramengeld". Kramengeld was de belasting of staangeldvergoeding die marktkooplieden moesten betalen voor het gebruik van een kraam op de openbare weg of markt.

De brief is zeer beknopt en zakelijk opgesteld, wat gebruikelijk was voor dergelijke administratieve mededelingen. De geadresseerde, de heer H. Roelofs, woonde aan de Lastageweg in Amsterdam-Centrum, een straat die in de buurt ligt van de Nieuwmarkt en de Oude Schans, plekken waar destijds veel markthandel plaatsvond.

De verschillende codes aan de linkerzijde (HG., 85/9/1 M., Lett. U.) zijn archiefkenmerken of dossiernummers die werden gebruikt om de correspondentie intern te ordenen. De handgeschreven naam bovenin ("mr. M. Müller") kan duiden op de behandelend ambtenaar of een persoon die later bij het archiveringsproces betrokken was. Het document dateert van 1 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken in Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog.

In deze periode was Amsterdam een bruisend handelscentrum met vele dagmarkten. De inning van kramengeld was een belangrijke bron van inkomsten voor de gemeente en een constante administratieve taak. De deadline voor betaling wordt gesteld op "Maandag 5 Februari a.s." (aanstaande), wat de urgentie van de waarschuwing benadrukt. Het woord "extra", in potlood toegevoegd, suggereert mogelijk dat dit een aanvullende of herhaalde waarschuwing was buiten de reguliere procedure om. H. Roelofs