Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/29/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/4-'40.

[Rechtsboven]
d'Aumerie [?] 42
E.M.

[Hoofdtekst, handgeschreven]
Kan als afgedaan worden beschouwd. H. Renz

Schenkenberg die (levering) nog voor enkele
weken handel heeft blijft voorloopig
materiaal van stellingzetter de Boer
betrekken.

Zoo noodig zal later door hem
opnieuw een verzoek worden inge-
diend.

[Marginale aantekeningen rechts]
advies
10-4-'40
deHaan

oproepen
18-4-'40
deHaan

[Aantekening midden rechts]
25-5-'40
deHaan

[Onderaan midden]
gb.
28-5-'40
[paraaf]
WG [?]

[Rechtsonder, schuin geschreven]
2e v d Swinderen 62

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een verzoek of regeling omtrent de levering van materialen. Een zekere Schenkenberg mag voorlopig materiaal blijven betrekken van "stellingzetter de Boer". De zaak wordt als "afgedaan" (afgehandeld) beschouwd, tenzij er in de toekomst een nieuw verzoek komt.
* Terminologie: De term "stellingzetter" duidt op een beroep in de bouw of mogelijk defensie (het opzetten van stellingen). Gezien de context van 1940 kan dit gerelateerd zijn aan de Nederlandse mobilisatie of defensiewerken.
* Verloop: De administratieve verwerking loopt van 9 april 1940 tot 28 mei 1940. Opvallend is dat de bureaucratische procedure doorloopt tijdens en direct na de Duitse inval in Nederland (10-14 mei 1940). De aantekening van "deHaan" op 25 mei en de uiteindelijke aftekening op 28 mei laten zien dat de administratie kort na de capitulatie werd hervat of voortgezet.
* Personen: Genoemde namen zijn Schenkenberg, de Boer, H. Renz, deHaan en v.d. Swinderen. "E.M." staat mogelijk voor Etappe- en Marinecommando of een vergelijkbare afdeling. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie in Nederland aan de vooravond van en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog. Het toont hoe civiele of militaire leveringskwesties werden gedocumenteerd. Het feit dat er acties zijn ondernomen op 18 april (vóór de inval) en 25 mei (na de capitulatie) illustreert de continuïteit van de ambtenarij ondanks de schokkende politieke en militaire gebeurtenissen van die maand. Het formulier zelf is een standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken uit de drukserie van 1937. H. Renz M. No