Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. 29 juli tot 6 augustus 1940. L. M. Geerling. [initialen onleesbaar, met rode streep]

heeft zich slechts éénmaal aan de
gemaakte afspraak gehouden.
Op maandag 29 Juli 1940 betaalde
hij $f$ 5.-. Hij zou dus op 5 Augustus
opnieuw $f$ 5.- moeten hebben gestort.
Dit is niet gebeurd. De schuld bedraagt
nu $f$ 20.64. m.i. moet nu tot intrekking
v. d. vergunning worden overgegaan.

[Handtekening/Paraaf]

Hiermede ga ik accoord.
[Paraaf]

[Stempel: 6 AUG. 1940]
[Handgeschreven: 7/8 '40]
[Kengetal: 1. 85/37/4]
[Paraaf met datum: 8/8/40] * Inhoud: Het document betreft een rapportage over de wanbetaling van een zekere heer L. M. Geerling. Geerling had een betalingsregeling getroffen (waarschijnlijk voor een openstaande schuld of belasting), maar heeft deze slechts één keer nageleefd door op 29 juli 1940 vijf gulden te betalen. Een volgende afgesproken betaling op 5 augustus bleef uit.
* Advies en Besluit: De opsteller van de notitie constateert een totale restschuld van 20,64 gulden en adviseert over te gaan tot de intrekking van een vergunning (mogelijk een handels- of exploitatievergunning). Een leidinggevende heeft dit advies ondertekend met "Hiermede ga ik accoord."
* Administratieve verwerking: De notitie is strikt gedateerd en voorzien van een officieel stempel van 6 augustus 1940. Er zijn diverse archief- of dossiernummers (zoals 85/37/4) toegevoegd, wat duidt op een zorgvuldige administratieve procesgang. * Historische periode: De notitie stamt uit augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de tekst zelf geen direct politieke lading heeft, toont het aan dat de reguliere ambtelijke en bureaucratische processen (zoals vergunningsbeheer en schuldeninning) onder de bezetting gewoon doorgingen.
* Institutionele herkomst: Gezien de verwijzing naar een 'vergunning' en een schuld, is het document waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke instantie, een kamer van koophandel of een belastingdienst uit die tijd. De strikte handhaving bij een relatief laag bedrag ($f$ 20,64 was destijds echter substantieel voor een arbeider) is kenmerkend voor de ambtelijke discipline van die periode. L. M. Geerling (betrokkene). Kamer van Koophandel