Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). Januari 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/6/1 1940.
DOORGEZONDEN: 16/1 - '40

[Rechtsboven, handgeschreven potlood]
91

[Midden, handgeschreven]
Mosplein
Afvoeren m.i.v. 20/1 '40

[Midden links, schuin handgeschreven]
10/N : 52

[Rechts, opeenvolgende handgeschreven aantekeningen]
H. v. Burg.
17-1-'40
delcan [handtekening]

24/1 40
[onleesbaar monogram/paraaf]

opbergen
26-1-40
delcan [handtekening]

[Linksonder, gedrukte voetnoten]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier dat de afhandeling van een dossier over een periode van tien dagen in januari 1940 vastlegt.

• Onderwerp: De focus ligt op "Mosplein" (een plein in Amsterdam-Noord). De instructie luidt "Afvoeren m.i.v. 20/1 '40", wat in de context van het bevolkingsregister of woningdienst meestal betekent dat iemand van een adres is uitgeschreven of dat een tijdelijke registratie is beëindigd.
• Procesgang:
  • 16-01-1940: Het dossier wordt doorgezonden.
  • 17-01-1940: Behandeling door "H. v. Burg." (vermoedelijk Hoofd van Burgerzaken of een specifieke afdeling burgerlijke stand). Ondertekend door een medewerker (mogelijk 'Delcan').
  • 20-01-1940: De beoogde datum van de mutatie ("Afvoeren").
  • 24-01-1940: Een controle-tussenstap.
  • 26-01-1940: De finale instructie "opbergen", wat betekent dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk naar het archief kan. Het document dateert uit januari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie uiterst punctueel in het bijhouden van persoonsgegevens en adreswijzigingen. Gezien het adres "Mosplein" en het formuliertype "Alg. Zaken Model No. 14", betreft dit zeer waarschijnlijk een stuk uit het stadsarchief van Amsterdam, gerelateerd aan de woningkaart- of persoonskaartadministratie. Het getal '91' rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer voor archiefordening.