Administratieve indexkaart of postregisterkaart. De kaart is verdeeld in de kolommen: Volgnummer, Datum en nummer der stukken, AFZENDER of GEADRESSEERDE, en KORTE INHOUD.

Noot: Doorgestreepte tekst is in de transcriptie eveneens doorgehaald weergegeven. Tekst tussen vierkante haken met een vraagteken duidt op onzekere lezing vanwege het handschrift. * Functie: De kaart diende als register voor het bijhouden van binnengekomen of verzonden documenten binnen een specifiek archief- of classificatiesysteem (waarschijnlijk dossierreeks '98').
* Onderwerpen:
* Er is herhaaldelijk sprake van contact met Th. Siemens, waarschijnlijk een vertegenwoordiger of afdeling van het gelijknamige techniekconcern.
* De vermelding van een "zoeklichtinstallatie C.H.Z." in 1941 is saillant; zoeklichten speelden een cruciale rol in de luchtverdediging tijdens de oorlogsjaren.
* De verwijzing naar het "Gemᵗ Archief" (Gemeentearchief) duidt op een administratieve link met een lokale overheid.
* Status van de gegevens: De doorhalingen suggereren dat de betreffende stukken zijn gearchiveerd, vernietigd of verplaatst naar andere dossiers (zoals de expliciete verwijzing naar "map 98/2 / 7. 41" laat zien). Dit document is een typisch voorbeeld van Nederlandse bureaucratische verslaglegging tijdens de vroege jaren van de Tweede Wereldoorlog. De kaart weerspiegelt de dagelijkse gang van zaken bij een gemeentelijke dienst of nutsbedrijf, waarbij technische installaties (zoals de genoemde zoeklichten) en formele correspondentie met bedrijven als Siemens nauwgezet werden geregistreerd. Het handschrift en de afkortingen zijn kenmerkend voor de Nederlandse administratieve stijl uit de eerste helft van de 20e eeuw.