Bijlage bij een ambtelijke brief (factuur/specificatie van kosten). 25 juni 1940. Directeur van het Marktwezen. De Heer Stadsingenieur. Behoort bij brief no.98/7/1 M. d.d. 25 Juni 1940 aan den Heer Stadsingenieur
van den Directeur van het Marktwezen.

(50) [omcirkeld] Vanaf 29 mei [handgeschreven]
Vergoeding gebruik van kantoorruimten Fa in Si 2. [handgeschreven]
7 kantoorruimten hal 17 t/m 23 Mei 1940
2 " " 21 t/m 23 Mei 1940
-
9 " ad f 4,- per week (minimum één week) f 36,-

Schoonmaakkosten à f 1,- per kantoor " 9,-

Aanbrengen 3 waschbakken in Hal 56
Materiaal Gem.Magazijn f 13,01
" uit voorraad " 1,76 Verschillende [handgeschreven]
Arbeidsloon 21 uur à f 1,- " 21,- datum [handgeschreven]
nw [handgeschreven]
4 mei [handgeschreven]
----- [handgeschreven]
" 35,77 x
In orde brengen verlichting op kamer bovengenoemd
Arbeidsloon 5 uur à f 1,- " 5,- x

(49) [omcirkeld]
Wijziging electrische installatie Cantine Zuid.
Materiaal uit voorraad f 2,73
Arbeidsloon 4½ uur à f 1,- " 4,50
Rekening installatie-bureau
Bernard " 7,47 " 14,70 x
Totaal f 100,47
========

[Linkermarge: verticale pijl die (50) en (49) verbindt met een 'R']
[Linksonder handgeschreven: V... 266]
[Rechtsonder handgeschreven berekening: 100.47 / 11,- / ----- / 111,47 / 36 / 81.47 - deels onleesbaar] * Taal en Spelling: Het document is gesteld in de toenmalige spelling (bijv. "waschbakken", "electrische", "den Heer").
* Financieel: De bedragen zijn in guldens (f). Opvallend is het uurtarief voor arbeidsloon: f 1,00 per uur. Dit was in 1940 een gangbaar loon voor geschoold technisch personeel.
* Administratieve annotaties: De handgeschreven toevoegingen (zoals de kruisjes achter de bedragen en de omcirkelde nummers 49 en 50) duiden op een controleproces door een boekhouder of administrateur. De term "Fa in Si 2" zou kunnen verwijzen naar een specifieke grootboekrekening of administratieve code.
* Fysieke staat: De tekst is getypt met een schrijfmachine op doorslagpapier of dun kantoorpapier. De handgeschreven opmerkingen zijn met potlood of inkt toegevoegd. Dit document stamt uit juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) aan het begin van de Duitse bezetting. Het laat zien dat de gemeentelijke bureaucratie in de eerste maanden van de bezetting "business as usual" voortzette.

De werkzaamheden betreffen de inrichting en aanpassing van utiliteitsgebouwen (Hallen en een Cantine). De referentie naar "Hal 17 t/m 23" en "Hal 56" doet sterk denken aan het terrein van de Centrale Markthallen in Amsterdam-West. Het installatie-bureau 'Bernard' was waarschijnlijk een externe aannemer die voor de gemeente werkte. De noodzaak voor extra kantoorruimte en wasbakken in mei 1940 kan mogelijk samenhangen met de mobilisatie of de daaropvolgende herstelwerkzaamheden en reorganisaties direct na de meidagen.