16 januari 1940 (gebaseerd op de notatie "x40") De Directeur (van de Centrale Markt) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen 1 16 Januari x40
98/1/1 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen,

zouden worden vergoed) en de verlichting van de kantoren in
de hal waarvoor de stroom door de Burgerwacht via muntmeters
wordt betrokken, vanwege het bedrijf der Centrale Markt met
de belanghebbenden zullen worden verrekend en telkens ten
laste van bovenbedoeld crediet gedeclareerd.
Hierdoor wordt het indienen van afzonderlijke
declaraties door de Burgerwacht voorkomen. Tevens wordt be-
reikt, dat de electriciteitsmeters waarover de Burgerwacht
stroom betrekt, zooveel mogelijk ten name van de Centrale
Markt kunnen worden gesteld, zoodat voor den stroom het
lage tarief voor Gemeentediensten zal worden berekend en niet
de onjuiste toestand blijft bestaan, dat ten laste van het
meergenoemde crediet, dus uit de gemeentekas, aan de Gemeente
Electriciteitswerken het hooge tarief voor particulier
kleinverbruik wordt betaald.
Ten aanzien van punt b merk ik op, dat het ge-
bruik, dat door de Burgerwacht van de accomodatie der Cen-
trale Markt wordt gemaakt den laatsten tijd geringer blijkt
dan hetgeen daaromtrent, na ter zake met den Ondercommandant
der Burgerwacht gepleegd overleg, in mijn bovenaangehaald
rapport van 21 November jl. werd voorondersteld. Onder de ge-
geven omstandigheden lijkt het mij dan ook niet meer juist om
ten aanzien van de grootte der te declareeren vergoeding van
een eenmaal berekend vast bedrag uit te gaan. De thans voorge-
stelde regeling is dan ook meer in overeenstemming met het
feit, dat het gebruik, dat de Burgerwacht van de markt maakt,
sinds eenigen tijd vermindert.
De thans voorgestelde regeling geeft bovendien de
mogelijkheid om vanwege mijn dienst in overleg met den heer
Directeur der afdeeling Algemeene Zaken toezicht uit te
oefenen, opdat door de Burgerwacht van de haar gratis be-
schikbaar gestelde accomodatie een zoo zuinig mogelijk ge-
bruik wordt gemaakt.
Ik heb de eer U beleefd te verzoeken aan het hier
voorgestelde Uw goedkeuring te willen verleenen.
De Directeur, Deze brief is een ambtelijk voorstel over de financiële en praktische afwikkeling van de huisvesting van de Burgerwacht in de Centrale Markt te Amsterdam. De kernpunten zijn:

1. Kostenbeheersing Elektriciteit: De directeur wil de elektriciteitsrekening centraliseren onder de Centrale Markt. Hierdoor kan geprofiteerd worden van het lage gemeentetarief in plaats van het dure particuliere tarief, wat de gemeentekas ontlast.
2. Aanpassing Vergoeding: Omdat de Burgerwacht minder gebruikmaakt van de ruimtes dan eerder ingeschat (in een rapport van november het jaar ervoor), wordt voorgesteld om van een vast bedrag af te stappen en over te gaan op een variabel systeem.
3. Toezicht: De directeur wil meer controle op het 'zuinig gebruik' van de faciliteiten die de Burgerwacht gratis ter beschikking krijgt.

De toon is formeel-administratief, kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit die periode, waarbij nauwgezet gelet wordt op regels en budgettaire rechtmatigheid. De brief dateert van januari 1940. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de mobilisatietijd vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De Burgerwacht was een vrijwilligersorganisatie die hielp bij het handhaven van de orde en het bewaken van belangrijke objecten.

De Centrale Markt in Amsterdam was (en is) een vitaal punt voor de voedselvoorziening van de stad. Dat de Burgerwacht hier gevestigd was, duidt op het strategische belang van de locatie tijdens de oorlogsdreiging. De brief laat zien dat, ondanks de naderende oorlog, de gemeentelijke bureaucratie bleef focussen op efficiënte bedrijfsvoering en het voorkomen van onnodige uitgaven uit de gemeentekas.