Zakelijke brief / Dienstbrief. 17 februari 1940. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk Gemeentelijke Dienst). De Directie der N.V. Service, Zaagmolenstraat 15, Amsterdam-West (Wijk 19). [Rechtsboven, handgeschreven:]
h. Müller

[Midden boven, getypt:]
VP/HG.

[Links boven:]
99/1/1 M.

[Rechts midden:]
17 Februari 1940.

de Directie der N.V. Service,
Zaagmolenstraat 15,
Amsterdam-West.
Wijk 19.

[Inhoud:]
Ingevolge het bepaalde sub a in den aan U ge-
richten brief van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
d.d. 21 November jl. (No. 705 L.M.1938) moet met mij overleg
worden gepleegd omtrent de keuze van een Amsterdamschen ac-
countant, die driemaandelijks rapport behoort uit te brengen
omtrent de door Uw onderneming behaalde bedrijfsresultaten.
Ik verzoek U beleefd zich terzake ten spoedigste
met mij in verbinding te willen stellen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Doel: De brief dient als een formele sommatie aan de directie van N.V. Service om overleg te plegen over de aanstelling van een accountant.
* Juridische/Administratieve basis: De brief verwijst naar een eerdere beslissing of brief van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam van 21 november 1939 (aangeduid als "jl." - jongstleden). Blijkbaar was in die brief een voorwaarde (sub a) gesteld.
* Inhoudelijke eis: Het bedrijf is verplicht een Amsterdamse accountant aan te stellen die elk kwartaal ("driemaandelijks") rapporteert over de bedrijfsresultaten aan de betreffende directeur.
* Toezicht: De noodzaak voor dergelijke rapportages suggereert dat het bedrijf onder direct toezicht staat van de gemeente, wat gebruikelijk was bij bedrijven die bijvoorbeeld gemeentelijke subsidie ontvingen, een concessie hadden, of werkzaam waren in een streng gereguleerde sector. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 17 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het is een voorbeeld van de reguliere ambtelijke gang van zaken in Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Locatie: De Zaagmolenstraat 15 in Amsterdam-West (Wijk 19) bevond zich in de buurt van de huidige Staatsliedenbuurt.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling (bijv. "den", "Amsterdamschen") en een zeer formele, ambtelijke toon.
* Persoon: De handgeschreven naam "h. Müller" kan duiden op de behandeld ambtenaar of de persoon die het document voor akkoord heeft getekend/geparafeerd. N.V. Service