Getypt afschrift van een officieel gemeenteraadsbesluit of collegebesluit (uittreksel). V tot het arbeidsgebied van den wethouder dr.J.Smit te doen behooren:
a de afdeeling Kunstzaken (waaronder gerekend worden te ressorteeren: het Gemeen-
telijk Theaterbedrijf, de Gemeentemusea en het Bureau voor Propaganda en Vreem-
delingenverkeer), met uitzondering van: het Gemeentelijk Theaterbedrijf en het
Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer;
b de afdeeling Onderwijs;
c den Gemeentelijken Distributiedienst;
VI tot het arbeidsgebied van den wethouder J.Walch te doen behooren:
a de afdeeling Belastingen;
b de afdeeling Financiën (waaronder gerekend wordt te ressorteeren: het Gemeente-
girokantoor).
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-
secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks),
het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

                            (get.) H. v. Brummen
                                                     l.s. Dit document betreft de taakverdeling binnen het college van burgemeester en wethouders van een Nederlandse gemeente (gebaseerd op de namen betreft dit zeer waarschijnlijk Haarlem). Het uittreksel beschrijft specifiek de portefeuilles van twee wethouders:

1. Wethouder dr. J. Smit: Verantwoordelijk voor Kunstzaken (met specifieke uitzonderingen voor het theaterbedrijf en propaganda), Onderwijs en de Distributiedienst. De uitzonderingsclausule bij Kunstzaken is opmerkelijk; het suggereert dat bepaalde uitvoerende diensten onder een andere verantwoordelijkheid vielen of dat er een administratieve scheiding was.
2. Wethouder J. Walch: Verantwoordelijk voor Belastingen en Financiën, inclusief het Gemeentegirokantoor.

Onderaan wordt vermeld aan welke interne diensten dit besluit ter kennisname is verzonden, wat wijst op een formele organisatiewijziging of een herverdeling van portefeuilles na een verkiezing of formatie. De historische context wordt sterk bepaald door de vermelding van de "Gemeentelijken Distributiedienst". Dit duidt op de periode van schaarste tijdens of direct na de Tweede Wereldoorlog, toen de overheid de verdeling van basisgoederen (voedsel, brandstof) via bonkaarten reguleerde.

Gezien de namen gaat het om de gemeente Haarlem. Johannes Walch was een bekend literator en wethouder in Haarlem vlak na de bevrijding. H. van Brummen was in die periode de gemeentesecretaris. De spelling (zoals "afdeeling" en "behooren") is de spelling-Marchant, die in officiële documenten nog tot ver na de oorlog in gebruik bleef, hoewel de spellingwijziging van 1947 al in aantocht was. Het document geeft een inkijkje in de bestuurlijke heropbouw van de stad in een tijd waarin zowel cultuur als de dagelijkse noodvoorziening (distributie) prioriteit hadden. H. van Brummen J. Smit J. Walch