Ambtsbrief / Bestuurlijke correspondentie. 12 december 1939 (verzonden op 13 december 1939). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, zoals Publieke Werken of de Marktdienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. Mr. de Boer
ter. Mr. Müller

[Midden boven, getypt:]
vP/HG.

[Linksboven, getypt:]
15/9/4 M.
n 3

[Onderwerp, links, getypt:]
Verplaatsing paal der markt-
verlichting Nieuwmarkt.

[Midden, handgeschreven aantekening:]
Verzonden 13/12 '39.

[Rechts, getypt:]
12 December 1939.

[Adressering, rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 9
dezer om advies ontvangen stukken no. 886 L.M.1939 heb ik de eer
te verwijzen naar mijn zich onder de stukken bevindend rapport
d.d. 18 November jl. (No. 15/9/2 M.). Ik geef U beleefd in over-
weging mij de gevraagde machtiging thans te willen verleenen.

[Afsluiting, rechts, getypt:]
De Directeur, * Administratieve procesgang: Het document illustreert een standaard bureaucratische procedure binnen de gemeente Amsterdam. De Wethouder heeft advies gevraagd (via een 'kantbrief') over een specifiek dossier (no. 886 L.M.1939). De Directeur antwoordt door te verwijzen naar een eerder uitgebracht rapport en verzoekt formeel om de benodigde machtiging (toestemming) om de werkzaamheden uit te voeren.
* Inhoudelijke kern: Het betreft een zeer specifiek technisch/organisatorisch verzoek: het verplaatsen van een paal voor de marktverlichting op de Nieuwmarkt. Dit wijst op aanpassingen in de inrichting van de markt.
* Formulering: De taal is typisch voor de vooroorlogse ambtelijke stijl: hoffelijk ("heb ik de eer", "geef U beleefd in overweging") en uiterst beknopt.
* Handgeschreven toevoegingen: De namen rechtsboven (Mr. de Boer en Mr. Müller) duiden op ambtenaren of secretarissen die het document hebben behandeld of ter kennisneming hebben ontvangen. De aantekening "Verzonden 13/12 '39" is een administratieve check om de feitelijke verzenddatum vast te leggen. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd december 1939. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de Mobilisatie; de Tweede Wereldoorlog was in Europa al begonnen, maar Nederland was nog neutraal en niet bezet. Desondanks gingen de reguliere gemeentelijke taken, zoals het onderhoud aan markten, gewoon door.
* Locatie: De Nieuwmarkt in Amsterdam was (en is) een belangrijk marktplein. Het feit dat de "Wethouder voor de Levensmiddelen" geadresseerd wordt, onderstreept de nauwe band tussen marktbeheer en de voedselvoorziening van de stad.
* Bestuurlijke structuur: De term "Alhier" in de adressering geeft aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of in ieder geval in dezelfde stad bevonden. Het archiefnummer "L.M.1939" verwijst zeer waarschijnlijk naar de afkorting voor "LevensMiddelen".