Ambtsbrief / Intern memorandum. 3 maart 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Rechtsboven, handgeschreven:] U. Müller
[Midden boven, handgeschreven:] Verzonden
[Rechtsboven, getypt:] D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

20/5/4 M. 1 3 Maart 1941.

Onder terugzending van de mij ter verdere behandeling gezon-
den apostille van den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 25 Febru-
ari jl. No.501/82.7 Fin1941/979 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten
dat, volgens telefonische mededeeling van den heer Olie, Accountant
der Afdeeling Financiën, de financieele afdoening van de onderhavige
aangelegenheid zal worden geregeld door de Afdeeling Financiën.

Ik heb mitsdien de eer U te adviseeren de bovengenoemde apos-
tille weder in handen te stellen van Uw Ambtgenoot voor de Financiën.

De Directeur, * Inhoud: De brief betreft het terugsturen van een 'apostille' (een kanttekening of korte ambtelijke beschikking op een document). De Directeur meldt dat na overleg met de heer Olie (accountant bij de Afdeling Financiën) is besloten dat de financiële afwikkeling van de betreffende zaak door de Afdeling Financiën zelf zal geschieden. Daarom adviseert de Directeur de Wethouder voor de Levensmiddelen om het document terug te geven aan de Wethouder voor de Financiën.
* Stijl: Formeel-ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien", "onderhavige aangelegenheid").
* Personen:
* Wethouder voor de Levensmiddelen: De geadresseerde.
* Wethouder voor de Financiën: Genoemd als de oorspronkelijke verzender van het stuk.
* Heer Olie: Accountant bij de Afdeling Financiën.
* U. Müller: Mogelijk de naam van de behandelend ambtenaar of degene die de verzending heeft geparafeerd. * Historische context: Het document is gedateerd op 3 maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang vanwege de invoering van distributie en de toenemende voedselschaarste.
* Bestuurlijke context: De brief illustreert de interne bureaucratische gang van zaken binnen een grote gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de stijl en archiefbronnen van dergelijke documenten). Het toont aan hoe dossiers tussen verschillende portefeuilles (Levensmiddelen en Financiën) werden geschoven voor de juiste administratieve afhandeling. De term 'apostille' duidt hier op een formele instructie of vraag die op een lopend dossier was geplaatst. * Wethouder voor de Levensmiddelen: De geadresseerde.