Ambtelijke notitie / adviesbrief. [Rechtsboven:]
A’dam, 1/3 ’41
3/3/41/1188
[In rood gestempeld:] 26/5/41

[Hoofdtekst:]
W.L. u.
onder terugzending
van de mij ter verdere
behandeling gezonden
apostille van den heer
Weth. voor de Financiën
dd. 25 Febr. jl. no. 501/82.7 F41
979 C.M. 1940

heb ik de eer U te berichten,
dat, volgens telefonische
mededeeling van den heer
Olie, secretaris der Afd.
Financiën, de financieele
afdoening van de onderhavige
aangelegenheid zal worden
geregeld door de Afdeeling
Financiën.

Ik heb mitsdien de eer U
te adviseeren de boven-
genoemde apostille weder
in handen te stellen van de Afd. voor de
Financiën. * Inhoud: Het betreft een formeel advies naar aanleiding van een ‘apostille’ (een kanttekening of korte beslissing op een officieel stuk) van de Wethouder van Financiën. De schrijver meldt dat er telefonisch contact is geweest met de heer Olie (secretaris van de Afdeling Financiën), die heeft bevestigd dat de financiële afwikkeling van de betreffende zaak door zijn afdeling zal worden afgehandeld. Daarom adviseert de schrijver het document weer terug te sturen naar de Afdeling Financiën.
* Terminologie: Het gebruik van "W.L. u." (vermoedelijk een afkorting voor een formele aanhef zoals Weledelgestrenge Heer u.) en "mitsdien" (dienovereenkomstig/daarom) duidt op de formele, ambtelijke stijl van die tijd.
* Functionarissen: Er wordt verwezen naar de Wethouder voor de Financiën en een "heer Olie", die op dat moment een secretariële functie bekleedde binnen die afdeling. Dit document is afkomstig uit de ambtelijke molen van de Gemeente Amsterdam tijdens de vroege periode van de Duitse bezetting (maart-mei 1941). Hoewel de inhoud strikt administratief en procedureel van aard lijkt (het heen en weer sturen van dossiers tussen afdelingen), weerspiegelt het de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie in oorlogstijd. De diverse stempels en nummers (zoals de rode datumstempel van 26 mei 1941) tonen de weg die het document door de verschillende lagen van het stadsbestuur heeft afgelegd voordat het definitief werd gearchiveerd. Gemeente Amsterdam