10 november 1941 (gestempeld over de getypte datum "October 1941") [Bovenaan de pagina, stempel in paars:]
№ 3/5/5 M. 1941 11/11

[Briefhoofd:]
GEMEENTE AMSTERDAM
AFD. Ass.Z en W.A.
No. II H,60
BIJLAGEN: —

[Datumstempel:]
AMSTERDAM, 10 NOV. 1941
~~October 1941~~

[Kader rechtsboven:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.
[Handgeschreven paraaf in blauwe inkt over het kader, waarschijnlijk "Smit"]
[Handgeschreven naam rechtsboven:] "H. Muller" (?)

[Inhoud:]
Ten vervolge op mijn schrijven van 22 Februari 1941, No. II H, waarbij ik U verzocht de tengevolge van oorlogsgeweld toegebrachte schade aan gemeenteeigendommen, onder vermelding van datum, plaatsaanduiding, oorzaak en schadebedrag uiterlijk 42 dagen na de beschadiging aan mij op te geven, deel ik U mede, dat het tot het verkrijgen van bijdragen van het Rijk voor den wederopbouw en het herstel van deze objecten, in verband met nader gestelde eischen van den wnd. Secretaris-Generaal van het Departement van Financiën noodzakelijk is gebleken te beschikken over meerdere gegevens dan die welke oorspronkelijk werden gevraagd.

Aangezien het gemeentebelang medebrengt, dat alle pogingen in het werk worden gesteld ten einde de door het oorlogsgeweld toegebrachte schade zooveel mogelijk vergoed te krijgen, heb ik om aan deze eischen geheel te kunnen voldoen een formulier doen samenstellen, hetwelk U zoo spoedig mogelijk volledig ingevuld aan mij gelieve terug te zenden.

[Onderaan links:]
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M.W.

[Linkerbenedenhoek:]
Model G. A. 5.
25000-6-'41

[Rechterbenedenhoek, handgeschreven:] 3 * Onderwerp: Administratieve afhandeling en registratie van oorlogsschade aan gemeentelijke eigendommen ten behoeve van rijksvergoedingen voor wederopbouw.
* Inhoud: De afzender refereert aan een eerdere instructie uit februari 1941. Door strengere eisen van de waarnemend Secretaris-Generaal van Financiën (onder de Duitse bezettingsmacht) volstaan de eerder gevraagde basisgegevens niet meer. Er is een nieuw, gedetailleerder formulier ontwikkeld dat de Directeur van het Marktwezen moet invullen om aanspraak te kunnen maken op financiële steun van het Rijk.
* Toon: Formeel-ambtelijk, dringend en zakelijk. Het belang van de gemeente om schadevergoeding te ontvangen staat centraal.
* Fysieke staat: De datumwijziging (van oktober naar november) suggereert een vertraging in de verzending of verwerking van de documenten binnen het ambtelijk apparaat. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In 1941 was het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels nog intact, maar stond het onder direct toezicht en bevel van de bezetter. De "waarnemend Secretaris-Generaal van Financiën" (destijds de pro-Duitse Mr. H.L. Woltersom of een direct ondergeschikte) stelde de regels vast voor de financiering van schadeherstel.

Het adres "Jan van Galenstraat 14" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam. Dit complex was van cruciaal belang voor de voedselvoorziening van de stad en was als groot gemeentelijk object vatbaar voor schade door luchtaanvallen of ander oorlogsgeweld. De brief illustreert hoe de bureaucratie probeerde de stad draaiende te houden en financiële middelen veilig te stellen te midden van de beperkingen en veranderende regels van het bezettingsbestuur.