Getypte brief (doorslag/carbonkopie). 24 februari 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), waarschijnlijk een overheidsinstantie of sociale instelling. Het kenmerk "D/HG" staat rechtsboven. Het Bureau voor Maatschappelijk Hulpbetoon der Gemeente Edam, Spui 48, EDAM. M. de Haan [?] (handgeschreven)

D/HG.

het Bureau voor Maatschappelijk
Hulpbetoon der Gemeente Edam,
Spui 48,
E D A M .

25/13/4 M. 24 Februari 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 10 Februari jl. ver-
zoek ik U beleefd mij te willen berichten, sedert welken datum
D.Visser te Volendam onderstand van Uw instelling ontvangt.

De Directeur, * Doel van de brief: De afzender vraagt om specifieke informatie over de ingangsdatum van de financiële ondersteuning ("onderstand") van een inwoner van Volendam, genaamd D. Visser.
* Kerninhoud: De brief is een vervolg op eerdere correspondentie van 10 februari 1941. Er wordt gevraagd naar de exacte datum waarop de heer/mevrouw D. Visser is begonnen met het ontvangen van steun van het Bureau voor Maatschappelijk Hulpbetoon in Edam.
* Toon: De brief is gesteld in de formele, zakelijke stijl die gebruikelijk was voor ambtelijke correspondentie in die tijd ("verzoek ik U beleefd mij te willen berichten"). * Historische periode: De brief is gedateerd in februari 1941, ruim negen maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Maatschappelijk Hulpbetoon: Dit was de toenmalige benaming voor de gemeentelijke instantie die verantwoordelijk was voor sociale bijstand aan behoeftigen. Tijdens de bezetting bleven deze lokale diensten functioneren, maar zij kwamen steeds meer onder invloed van de centrale bezettingsautoriteiten en de nieuwe regels voor sociale voorzieningen.
* Geografie: Volendam maakte destijds (en ook nu nog) deel uit van de gemeente Edam. Het hoofdkantoor van de sociale dienst was gevestigd aan het Spui in Edam.
* Betekenis: Dergelijke verzoeken om informatie waren vaak nodig voor de administratieve controle op uitkeringen, om te voorkomen dat personen dubbele steun ontvingen of om te bepalen welke instantie financieel verantwoordelijk was voor een cliënt. D. Visser M. de Boer M. de Haan