Administratief voorblad of dossierstuk (bijblad). [Paginanummer, rechtsboven:]
340

[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/7/12/3 1934/
DOORGEZONDEN: 3/3-'41.

[Tekst rechtsboven, handgeschreven in blauwe/zwarte inkt:]
Genoteerd op kladlijst.
opbergen?
[Handtekening] 3/3 '41

[Stempel midden, paarse inkt:]
GEZIEN [met handgeschreven kartellijn erdoorheen]
DE INSPECTEUR,

[Tekst rechtsonder, handgeschreven in rode inkt:]
Gezien
[Handtekening]

[Tekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont de afsluiting van een administratieve handeling. De aantekening "Genoteerd op kladlijst" en de vraag "opbergen?" wijzen erop dat het stuk klaar is voor archivering.
* Controle: Er zijn twee niveaus van goedkeuring zichtbaar: de paarse stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" (waaroverheen een paraaf of streep is gezet) en een tweede handgeschreven "Gezien" in rode inkt, wat vaak duidt op een definitieve controle door een hogergeplaatste ambtenaar.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Model No. 14") geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder toont dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van is gedrukt.
* Referenties: Het dossiernummer "2/7/12/3" duidt op een complexe ordening, mogelijk binnen een ministerie of grote gemeentelijke secretarie. Dit document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1941). Ondanks de oorlogssituatie bleven de bureaucratische processen van de Nederlandse overheid grotendeels ongewijzigd doordraaien op basis van vooroorlogse structuren en formulieren (zoals het model uit 1937). Het gebruik van de term "Bijblad" suggereert dat dit de achterzijde of een toegevoegd blad is van een specifiek dossierstuk, waarbij het nummer '340' wijst op een omvangrijk archief of register. M. No