Doorslag van een getypte brief op grijs archiefpapier. 1 mei 1941 (verzonden op 3 mei 1941). "De Directeur" (instelling niet expliciet vermeld, vermoedelijk een gemeentelijke dienst of nutsbedrijf). Mw. J.A. Zondervan-Vlaming, Ten Katestraat 35 hs, Amsterdam-West. [Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:] m. de Beer
[Rechtsboven getypt:] VD/HG.

[Linksboven handgeschreven in blauw potlood:] Verzonden 3/5

[Centraal boven, adressering:]
Mw. J.A. Zondervan-Vlaming,
Ten Katestraat 35 hs,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

[Links onder adressering:]
27/32/2 M.

[Rechts onder referentienummer:]
1 Mei 1941.

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 22 April jl. bericht
ik U, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Toon en vorm: De brief is uiterst kort en formeel van aard. De afwijzing is kordaat; het woord "niet" is onderstreept om de definitieve aard van de beslissing te benadrukken. Het ontbreken van een reden voor de afwijzing is kenmerkend voor de bureaucratische communicatie uit die periode.
* Annotaties: De aantekening "Verzonden 3/5" geeft de administratieve verwerkingstijd aan (twee dagen na datering). De naam "m. de Beer" in de rechterbovenhoek verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of degene die het dossier beheerde.
* Referenties: De codes "27/32/2 M." en "VD/HG" zijn interne dossier- of afdelingsreferenties, waarbij de laatste letters vaak de initialen van de typist(e) en de opsteller aanduiden. * Tijdsbeeld: De brief is geschreven in mei 1941, een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de schaarste aan middelen groot en waren veel administratieve processen onderworpen aan strengere regels van de bezetter of de gelijkgeschakelde gemeentelijke apparaten.
* Locatie: De Ten Katestraat in Amsterdam-West (Kinkerbuurt) was een levendige volksbuurt. Tijdens de bezetting vonden in deze omgeving veel administratieve vorderingen en beperkingen plaats.
* Achtergrond verzoek: Hoewel de aard van het verzoek van mevrouw Zondervan-Vlaming niet wordt genoemd, betrof dit soort correspondentie in deze oorlogsjaren vaak zaken als verzoeken om extra rantsoenbonnen, dispensatie van bepaalde verordeningen of bezwaren tegen belastingen/heffingen. De droge, afwijzende toon is exemplarisch voor de verharding van de verhouding tussen de overheid en de burger tijdens de bezettingsjaren. J.A. Zondervan