Administratief bijblad/registratiekaart (Algemene Zaken Model No. 14). Oktober 1941. [Boven links, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 217 / 56 1/1 193 / [met de hand aangevuld: 217 / 56 1/1 '41]
DOORGEZONDEN: 4/10-'41.

[Boven rechts, handgeschreven:]
767

[Midden, handgeschreven:]
Oproepen.
Kan zich laten inschrijven.
6-10-'41
deHaan [onderstreept]

[Onder, handgeschreven:]
vanbergen ; „opgeroepen in dezer dagen”
heeft zich laten inschrijven 10/10 '41
Smit [handtekening] 15/10 / 41

[Onder links, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft de administratieve afhandeling van een oproep tot inschrijving van een individu, waarschijnlijk genaamd "Van Bergen" (of mogelijk "Onbergen"). Uit de opeenvolging van data en namen (De Haan en Smit) blijkt een procesgang:
1. 4 oktober: Het dossier wordt doorgezonden voor actie.
2. 6 oktober: De Haan stelt vast dat de persoon kan worden opgeroepen voor inschrijving.
3. 10 oktober: Er wordt bevestigd dat de persoon recentelijk ("in dezer dagen") is opgeroepen en de inschrijving heeft voltooid.
4. 15 oktober: De afhandeling wordt door Smit geparafeerd.

De bewoordingen zijn zakelijk en typerend voor een ambtelijke verwerking van persoonsregistraties. De aanhalingstekens bij "opgeroepen in dezer dagen" suggereren dat dit een overgenomen mededeling is of een citaat uit een ander rapport. Het document dateert uit de vroege bezettingsjaren in Nederland (oktober 1941). Tijdens deze periode intensiveerde het bezettingsbestuur de administratieve grip op de Nederlandse bevolking. Hoewel het document niet expliciet vermeldt waarvoor men zich moest inschrijven, past dit in de bredere context van de bureaucratische systematiek die werd ingezet voor zaken als de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), distributie of de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen het Nederlandse overheidsapparaat dat onder toezicht van de bezetter bleef functioneren.