Voorzijde van een dossieromslag of envelop. 10 november 1941 (afgeleid van de notatie "10/11" en het jaartal "1941"). In de rechterbovenhoek bevindt zich de volgende tekst:

Nº 27/61/1 M. 1941 10/11 Het document fungeert als een identificatiemiddel voor een dossier of een set documenten. De opmaak is typisch voor bureaucratische of militaire administratie uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Nº 27/61/1: Dit is hoogstwaarschijnlijk een classificatie- of dossiernummer voor archivering.
* M. 1941: De 'M' zou kunnen staan voor een specifieke afdeling, categorie (bijvoorbeeld 'Militaire' of 'Ministerie') of een register. Het jaartal duidt op het administratieve jaar.
* 10/11: Waarschijnlijk de dag en maand van registratie of afhandeling.
De doorschijnende tekst op het papier suggereert dat dit de buitenzijde is van een document dat aan de binnenzijde uitvoerig beschreven is, of dat het dun papier betreft waarbij de inkt van een ander document in een stapel is afgegeven. Gezien het jaartal 1941 is dit document geproduceerd tijdens de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke administratieve codes werden veelvuldig gebruikt door zowel de bezettende macht als de lokale overheden voor het bijhouden van correspondentie, persoonsdossiers of logistieke operaties. De strakke, zakelijke notatie wijst op een formele, institutionele herkomst.