Ambtelijk bijblad/notitie (onderdeel van een dossier). 29 mei 1941 (stempel) tot 4 juli 1941 (laatste aantekening). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/50/1/41 193...
DOORGEZONDEN: 29/5-1941.

[Hoofdtekst handschrift]
Bij tel. informatie genomen
bij de directie van de veilingver.
Bangert en omstreken werd mij
medegedeeld, dat J. de Vries nog
voor ± f 1000,- schuld aan genoemde
veiling te boek staat.

18 Juni 1941
[Handtekening, mogelijk Steenhuis]

[Marginale aantekeningen rechtsboven]
[Paraaf] 31/5 - '41
37/50/217 [in rood potlood]
4/6/41 [Paraaf]

[Aantekening linksonder]
Aanhouden v. h.
Sixma 19/6-'41
[Paraaf]

[Aantekening onderaan midden]
[Paraaf] 4-7-'41
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijk verslag van een telefonisch ingewonnen inlichting betreffende de financiële status van een persoon genaamd J. de Vries. Uit het onderzoek blijkt dat deze persoon een aanzienlijke schuld van ongeveer 1000 gulden heeft bij de "Veiling Bangert en omstreken".

Het stuk vertoont de typische kenmerken van een lopend administratief dossier uit de oorlogsjaren:
1. Stapsgewijze verwerking: Er zijn verschillende data zichtbaar (29/5, 31/5, 4/6, 18/6, 19/6 en 4/7), wat aangeeft dat het stuk door verschillende handen is gegaan voor afhandeling of kennisname.
2. Referenties: Het rode potloodnummer (37/50/217) duidt op een definitieve archivering of koppeling aan een ander dossiernummer.
3. Actie: De notitie "Aanhouden v. h. Sixma" (mogelijk "van het [dossier] Sixma") suggereert dat deze informatie relevant was voor een bredere zaak of een ander persoon. Dit document dateert uit juni 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde "Veiling Bangert en Omstreken" was een belangrijke fruitveiling in de regio West-Friesland (nabij Hoorn en Zwaag).

In deze periode hielden de autoriteiten (zowel de Nederlandse politie als de bezetter) nauwgezet toezicht op economische activiteiten en schuldenlasten, vaak in het kader van prijsbeheersing, zwarte handel of het opsporen van 'onbetrouwbare' elementen. De vermelding "M. No." bovenin kan verwijzen naar een dossier van het Openbaar Ministerie of een specifieke politiedienst. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" was gebruikelijk bij de Nederlandse overheid voor de oorlog, en deze voorraad werd gedurende de eerste oorlogsjaren opgebruikt. J. de Vries M. No Politie