Administratieve indexkaart / Bijblad. 10 november 1941 (doorgezonden) en 12 november 1941 (behandeld). [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 77 / 1 / 193 / 19...
DOORGEZONDEN: 10/11 - '41.

[Handgeschreven tekst:]
Heeft nimmer in versche
Zoetwatervisch gedaan. Erkent
dit. Alleen haring, gez. visch ed.
Kan niet op verdeeling komen.
Opb. [onduidelijke initialen, mogelijk JHD] 12/11 '41.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een controle of beslissing in het kader van de distributie van levensmiddelen. Er wordt vastgesteld dat de desbetreffende handelaar of onderneming nooit in verse zoetwatervis heeft gehandeld ("Heeft nimmer in versche Zoetwatervisch gedaan"). De betrokkene erkent dit ook. Omdat de handel zich beperkt tot haring en gezouten vis ("gez. visch ed."), komt de handelaar niet in aanmerking voor een toewijzing ("verdeeling") van verse zoetwatervis.
* Terminologie: "Op verdeeling komen" verwijst naar de opname in het systeem van de Rijksbureaus waarbij schaarse goederen werden toegewezen aan handelaren om te worden doorverkocht aan het publiek (met bonnen).
* Datering: De kaart is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), maar gebruikt in november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode strikt gereguleerd door de overheid (het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd). Handelaren moesten aantonen dat zij van oudsher in bepaalde productcategorieën handelden om voorraden toegewezen te krijgen. Deze strikte handhaving diende om speculatie en zwarte handel tegen te gaan en te zorgen dat de beperkte voorraden via de officiële kanalen bij de juiste speciaalzaken terechtkwamen. Het document illustreert de bureaucratische nauwgezetheid waarmee zelfs kleine handelscategorieën zoals "verse zoetwatervis" werden gecontroleerd. M. No Rijksbureau