Handgeschreven verzoekschrift / brief. 10 september 1941 (linksboven genoteerd als "10/9"). Administratieve verwerking in november 1941. Dirk Nicolaas de Bray. [Bovenaan, stempels en aantekeningen in de marge]
№ 46A/93/1 M. 1941 19/11
10/9
[Rechtsboven, schuin geschreven:] afwijzen nummer is niet gekomen 13-11-41 [initialen]

Waarden heer Ham.
Wil u zoo goed zijn en mij ondergeteekende
in te schrijven. En in aanmerking te komen
voor versche visch.
Naam. Dirk Nicolaas de Bray
geboren 8 Juli 1884
Van Beroep Koopman.
Woonende Transvaalkade 38 I (Adam oost.
Nommer van de Verkoopvergunning № 03455
Vroeger Register № 111
Kaart ook 111

Hoogachting
D. N. de Bray Transvaalkade 38 I ont.

[Rechtsonder, aantekeningen in potlood en rode inkt]
modelbriefje
afwijzen
46A/93/2 M Het document betreft een formeel verzoek van Dirk Nicolaas de Bray om geregistreerd te worden voor de handel in verse vis. De opzet is gestructureerd: na de openingszin volgen de persoonsgegevens en de relevante vergunningsnummers (№ 03455) om de aanvraag te legitimeren.

De administratieve sporen op het document vertellen het procesverloop:
1. Aanvraag: Ingediend op 10 september 1941.
2. Classificatie: Het document is voorzien van dossiernummer 46A/93/1.
3. Beoordeling: Er is een aantekening gemaakt dat het om een "modelbriefje" gaat, wat suggereert dat dit een standaardprocedure of een voorbeeldformulier betrof.
4. Besluit: Het verzoek is afgewezen ("afwijzen"). De reden hiervoor staat rechtsboven genoteerd: "nummer is niet gekomen", gedateerd op 13 november 1941. Dit duidt op een bureaucratische belemmering, mogelijk het ontbreken van een noodzakelijk bewijsstuk of registratienummer. Dit document stamt uit het najaar van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening en de handel daarin strikt gereguleerd door middel van een distributiesysteem en verplichte vergunningen.

Kooplieden waren volledig afhankelijk van de goedkeuring van instanties (zoals de Crisiscontrole-dienst of het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening) om hun beroep te mogen uitoefenen en goederen in te kopen. De Transvaalkade in Amsterdam-Oost, waar de afzender woonde, lag in een wijk die gedurende de oorlog zwaar getroffen werd door de anti-Joodse maatregelen, hoewel dit verzoek primair een algemeen economisch-administratief karakter lijkt te hebben. De afwijzing van een dergelijk verzoek betekende in die tijd vaak een direct verlies van inkomen voor een kleine zelfstandige.