Handgeschreven ambtelijke notitie (waarschijnlijk een telefoonnotitie of kort verslag). 23 november (jaar niet vermeld, vermoedelijk medio 20e eeuw gezien het handschrift en de context). 23/11 Bm. belt op inzake Botter - Pol.
Driessen.
Hem op hoogte gesteld van houding
Geertgen, naar aanleid.
waarvan reeds besloten voorstel of wilt
hun langere straf niet doen te sturen
en te overwegen straf 14 dagen belangrijk
te verminderen.
In overleg met Bm. besloten
straf Botter niet door te laten gaan
en straf Marie Botter-Janssen wel
(14 dagen) Het document betreft een administratieve beslissing over het uitvoeren of verminderen van straffen voor specifieke individuen.

• De kern van het bericht: Er is overleg geweest tussen een ambtenaar (of politiefunctionaris) en de Burgemeester ("Bm.") over de zaken van de familie Botter en een zekere Driessen/Geertgen.
• Besluitvorming: Aanvankelijk was er een voorstel voor een langere straf. Naar aanleiding van de "houding" van de betrokkenen is besloten om clementie te tonen.
• Resultaat: De straf voor (de mannelijke) Botter wordt geseponeerd ("niet door te laten gaan"), terwijl de straf van 14 dagen voor Marie Botter-Janssen wel gehandhaafd blijft. Dit type documenten is typerend voor gemeentelijke administraties in Nederland tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog, waarbij de burgemeester vaak een beslissende stem had in lokale politie- en strafzaken (zoals overtredingen van de distributiewet of marktvoorschriften, gezien het papier van "Marktwezen"). De notitie laat zien hoe er op individueel niveau werd onderhandeld over strafmaat op basis van 'houding' en overleg tussen lokale autoriteiten. De afkorting "Pol." duidt zeer waarschijnlijk op de Politie. Marktwezen Politie