Administratief bijblad of dossierkaart (Model No. 14, Algemene Zaken). (Kader linksboven, voorgedrukt en ingevuld)
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/102/3 1941
DOORGEZONDEN : 18/12 '41

(Bovenaan, handgeschreven)
P. Nieuwlandstr. 15 II
oproepen 19-12-'41
de Haan [handtekening/paraaf]
~~Opbergen~~ [doorgehaald]

(Midden, handgeschreven)
Aan Zwaan mededeeling gedaan v. inhoud brief V.C. op 22/12 in 10-12 uur
22-12-'41
de Haan [handtekening/paraaf]

(Rechtsboven)
43

(Rechtsonder)
NB 29/12 '41

(Linksonder, voorgedrukte voetnoot)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief volgsysteem (bijblad) voor een dossier uit de Tweede Wereldoorlog. Het dient om de acties rondom een specifieke zaak of persoon te registreren.
* Acties: Er is op 19 december 1941 een oproep uitgegaan. De notitie "Opbergen" is doorgestreept, wat betekent dat de zaak na de eerste actie niet werd gesloten maar een vervolg kreeg.
* Inhoud: Op 22 december 1941 is er tussen 10:00 en 12:00 uur een mededeling gedaan aan een persoon genaamd 'Zwaan' over een brief van de 'V.C.'.
* Afkortingen: "V.C." zou kunnen verwijzen naar de Vreemdelingencontrole of een specifieke Vertrouwenscommissie, instanties die in die tijd veelvuldig in politie- en bestuursarchieven voorkomen.
* Behandelaar: De handtekening "de Haan" komt tweemaal voor als verantwoordelijke voor de uitgevoerde acties. Het document bevindt zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland (december 1941). De Pieter Nieuwlandstraat in Amsterdam-Oost was een straat waar in deze periode veel Joodse Amsterdammers woonden die te maken kregen met toenemende restricties en bureaucratische controle door de bezetter en de lokale politie. Dergelijke kaarten werden vaak gebruikt door de politie of aanverwante administratieve diensten om de voortgang van oproepen voor tewerkstelling, verhuizing of deportatie nauwgezet bij te houden. De NB-notatie van 29/12 '41 suggereert een laatste administratieve controle aan het einde van dat jaar. M. No P. Nieuwlandstr Politie