Administratief bijblad of dossieromslag. [stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 109 / 1 193 1
26/11-41.
DOORGEZONDEN:

[handgeschreven tekst midden-boven:]
Opgevoerd op lijst.
28-11-'41
deHaas

[handgeschreven tekst rechts-midden:]
opb
J.H. 29/11 '41

[onder de initialen, in blauwe inkt:]
w

[rechtsboven, onderstreept:]
963

[linksonder, klein gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve geleidekaart of bijblad zoals gebruikt door Nederlandse overheidsinstanties in de eerste helft van de 20e eeuw. Het "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerd proces voor dossierbeheer.

De tekst "Opgevoerd op lijst" geeft aan dat de bijbehorende documenten zijn geregistreerd in een inventaris of verzendlijst. De verschillende data (26, 28 en 29 november 1941) tonen de voortgang van de administratieve verwerking door verschillende ambtenaren (geïdentificeerd door de parafen 'deHaas' en 'J.H.'). De afkorting "opb" staat waarschijnlijk voor "opgeborgen", wat aangeeft dat het dossier na verwerking is gearchiveerd. De datum november 1941 plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud van het dossier hier niet zichtbaar is, weerspiegelt de strakke administratieve afhandeling de bureaucratische continuïteit van het Nederlandse overheidsapparaat tijdens de bezettingsjaren. Het nummer 46^A / 109 / 1 is een specifiek dossier- of zaakkenmerk dat zou kunnen helpen bij het terugvinden van de volledige context in een groter archiefbestand. De drukcode linksonder (1937) geeft aan dat deze formulieren reeds voor de oorlog waren ontworpen en in grote oplage (10.000 stuks) waren gedrukt. M. No