Ambtelijk schrijven / Begeleidend schrijven bij een dossier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/140/1/1941
DOORGEZONDEN: 4/12-’41.

[Midden boven, handgeschreven adres/naam]
H. Jongman
Vinkkanaal
Vollenhove

[Midden, eerste handschrift in dikke pen]
De party visch genoemd in zijn schrijven
van 3 December werd op den
Gemeentelijken afslag te Amsterdam
niet ontvangen.

[Rode stempel/cijfers]
46 A/140/2 L I Z

[Blauwe ronde stempel]
11/12/41 118

[Rechtsonder, datumstempels]
- 8 DEC. 1941
9 DEC. 1941

[Onderste gedeelte, tweede handschrift]
Naar aanleiding van uw brief dd. 3 dezer
deel ik U mede, dat de daarin genoemde partij
visch door den afslag niet is ontvangen.
Ik geef U derhalve in overweging hierom-
trent - zoo nodig met hulp van de Politie - een onder-
zoek te doen instellen.

[Handtekening/Initialen rechtsonder]
dS vH [onleesbaar]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke vastlegging betreffende een vermiste zending vis. In een brief van 3 december 1941 is melding gemaakt van een "partij visch" die naar de Gemeentelijke Visafslag in Amsterdam gestuurd had moeten zijn. De centrale boodschap is dat deze partij daar nooit is aangekomen.

Er zijn twee verschillende handschriften te onderscheiden:
1. Het bovenste, grove handschrift stelt kort en krachtig vast dat de vis niet is ontvangen.
2. Het onderste, fijnere handschrift formuleert een formeel advies aan de ontvanger (waarschijnlijk een ambtenaar of instantie belast met de controle) om een onderzoek in te stellen, waarbij expliciet de hulp van de politie wordt gesuggereerd.

De diverse stempels laten een snelle administratieve verwerking zien tussen 4 december en 11 december 1941. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1941 was de voedselvoorziening strikt gereguleerd en was er sprake van toenemende schaarste. Visserijproducten moesten verplicht via de officiële afslagen worden verhandeld om de distributie (en vaak ook de export naar Duitsland) te controleren.

Wanneer een "partij visch" niet aankwam op de bestemming, was dit een ernstige zaak. Het kon duiden op diefstal, maar vaker nog op handel op de zwarte markt (buiten de officiële kanalen om). De suggestie om de politie in te schakelen onderstreept de ernst van de vermissing in de context van de toenmalige distributiewetten. De locatie Vollenhove (nabij de toenmalige Zuiderzee/IJsselmeer) duidt op een herkomst uit de IJsselmeervisserij. H. Jongman M. No Politie