Administratieve notitie / bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). December 1941. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ᴬ / 159 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 5/12 - '41.

[Rechtsboven:]
1 /

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen
Toewijzing op 40 k.g. gebracht
in overleg met commissie.

[Rechtsonder:]
7-12-'41
de Boer [?]

opl. pd 12/12 '41
[paraaf in rood krijt/potlood]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve instructie betreffende een specifieke toewijzing. De kern van de boodschap is dat een toewijzing is vastgesteld op 40 kilogram ("40 k.g. gebracht"), wat is gebeurd na overleg met een niet nader genoemde commissie.

De administratieve stappen zijn chronologisch te volgen:
1. 5 december 1941: Het stuk is doorgezonden.
2. 7 december 1941: De beslissing over de 40 kg wordt genoteerd en ondertekend (mogelijk door een ambtenaar genaamd De Boer).
3. 12 december 1941: De afhandeling wordt voltooid ("opl. pd" - vermoedelijk 'opgeleverd per datum'), gemarkeerd met een rode paraaf.
4. De uiteindelijke instructie luidt "Opbergen", wat betekent dat de actie is afgerond en het document in het dossier kan. Dit document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was distributie van schaarse goederen (zoals voedsel, brandstof of grondstoffen) een cruciaal onderdeel van de bureaucratie. De term "Toewijzing" en de eenheid "k.g." wijzen sterk op een besluit van een distributiekantoor of een afdeling Algemene Zaken van een gemeente.

Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de overheidsadministratie van die tijd. De nauwgezette datering en parafering zijn typerend voor de formele, hiërarchische werkwijze van de Nederlandse ambtenarij, die zelfs onder de bezetting grotendeels volgens de bestaande protocollen bleef functioneren. M. No