Rekening-courant (periodiek financieel overzicht). April 1941. Rekening-courant van de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten
"Amsterdam", afdeeling exploitatie Koelhuis in de maand April 1941 met de Gemeente
Amsterdam, afdeeling Centrale Markt.

Credit Saldo 1 April 1941 f 6526.21
gefactureerd f 1019.78
-----------
f 7545.99
saldodebiteuren f 5810.06
-----------
f 1735.93
assurantie f 35.23
uitladingskosten f 93.50
-----------
zf 1864.66

Debet Kasbewijzen:
Ned.Veeh.centrale
Maart 19 f 6.95
Douanekosten 20 f 1.50
Salarissen 31/3-5/4 1 f 192.50
" 7/4-12/4 2 f 192.50
" 14/4-19/4 3 f 192.50
" 21/4-26/4 4 f 192.50
Rentezegels vast pers. f 14.40
Provisie 15% v 1735.93 f 260.39
--------- f 1053.24
-----------
f 811.42
===========

ACHTHONDERDELF 42/100 GLD.-

EXPLOITANTE VAN HET
KOELHUIS CENTRALE MARKT
N.V. NED. VEILING.
VAN LAND- EN TUINB. PRODUCTEN

[Handtekening]
[Stempel:] DIRECTEUR.
[Plakzegel 10 CENT, afgestempeld op 19 4 41] * Boekhoudkundige structuur: Het document geeft een helder overzicht van de exploitatiekosten en inkomsten. Aan de creditzijde wordt het te verrekenen saldo bepaald na aftrek van uitstaande vorderingen (saldodebiteuren) en toevoeging van bijkomende kosten zoals verzekering. Aan de debetzijde worden de directe exploitatiekosten (personeel, douane, provisie) opgevoerd.
* Berekeningen: De 15% provisie wordt berekend over het bedrag van f 1735,93, wat resulteert in f 260,39. Dit is links in de kantlijn nogmaals handmatig nagerekend. Het eindsaldo van f 811,42 is het bedrag dat uiteindelijk aan de gemeente wordt afgedragen of verrekend.
* Controlekenmerken: De talrijke blauwe en paarse vinkjes en parafen wijzen op een grondige audit door een administrateur of accountant. De handgeschreven notitie "6 x 4 x 60" bij de rentezegels duidt op de specificatie van de sociale verzekeringszegels voor het personeel. * Tijdsbeeld: April 1941 valt binnen de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven civiele en gemeentelijke administraties op uiterst precieze wijze functioneren.
* Voedseldistributie: Het Koelhuis op de Centrale Markt in Amsterdam speelde een cruciale rol in de opslag en distributie van bederfelijke levensmiddelen (land- en tuinbouwproducten), wat in oorlogstijd van strategisch belang was vanwege de toenemende schaarste en rantsoenering.
* Juridische geldigheid: De geannuleerde plakzegel van 10 cent was wettelijk verplicht om het document rechtsgeldigheid te geven als kwijting of officiële afrekening. De datum op de stempel (19-4-41) markeert het moment van formele afronding van de maandafrekening. N.V. Nederlandsche Gemeente Amsterdam