Archiefomslag of geleideformulier (bijblad). 30 mei 1941 t/m 5 juni 1941. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/33/1 193 41
30/5 - '41
DOORGEZONDEN : _____

[Handgeschreven tekst midden en rechts:]
m.i. begrijpelijk
schrijven: advies
[initialen?] 3/6 '41
overeenkomst
met voorlopig
niet uitgeven

  vs 4/6 - 41

[In rood geschreven:]
53/33/212

[Rechtsonder:]
5/6/41 HS

[Kleine druk onderaan links:]
10.000 10-1833-1012
V/h Boekh. Holp. 20 M Dit document fungeert als een administratief spoor binnen een archiefsysteem. Het betreft een 'bijblad', wat wijst op een toevoeging aan een bestaand dossier (dossiernummer 53/33/1).

De handgeschreven aantekeningen bevatten instructies en commentaar van ambtenaren of archivarissen:
* Er is een besluit genomen om te "schrijven" (een brief op te stellen) over een "overeenkomst", met de specifieke instructie deze "voorlopig niet [te] uitgeven".
* Een andere behandelaar heeft hieraan toegevoegd: "m.i. [mijns inziens] begrijpelijk advies", gedateerd op 3 juni 1941.
* De afkorting "vs" (verzonden) op 4 juni 1941 duidt op de uitvoering van de actie.
* Het grote rode nummer "53/33/212" is waarschijnlijk het specifieke referentienummer van dit individuele stuk binnen de reeks. Het document dateert van mei en juni 1941. Dit is tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De bureaucratische aard van de notities en de gestructureerde nummering zijn typerend voor overheidsadministraties uit die tijd.

De instructie om iets "voorlopig niet uit te geven" kan in deze oorlogscontext duiden op censuur, het in beraad houden van vergunningen, of het vertragen van officiële publicaties vanwege de politieke of militaire situatie. De initialen bij de datums suggereren een hiërarchische aftekening binnen een departement of organisatie. M. No