Administratief bijblad (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/36/1 1931
DOORGEZONDEN: 4/7-'41.

[Midden boven, handgeschreven in zwarte inkt:]
Schrijven, dat geen bezwaar
wordt gemaakt.

[Links onder de tekst, in zwarte inkt:]
9/7/41 108

[Midden, groot in rood potlood:]
53/36/2 M

[Rechts van het rode nummer, in zwarte inkt:]
vs 5/7-'41

[Midden onder, handgeschreven in zwarte inkt:]
modellen bij
ontv. 8/7 '41
[paraaf/initialen]

[Linksonder, voorbedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'gelei-etiket' of registratieblad voor een specifiek dossier binnen de Nederlandse bureaucratie (waarschijnlijk een ministerie of gemeentelijke afdeling Algemene Zaken).

• Dossiernummers: Het hoofddossier is 53/36/1. In het midden is met rood potlood verwezen naar een sub-dossier of vervolgactie: 53/36/2 M.
• Besluitvorming: De kern van het document is de korte instructie: "Schrijven, dat geen bezwaar wordt gemaakt". Dit duidt op een goedkeuring van een verzoek of aanvraag.
• Logistiek proces:
  • 4/7-'41: Het stuk is doorgezonden.
  • 5/7-'41: Waarschijnlijk de verzenddatum (vs staat vaak voor 'verzonden') van een voorafgaand stuk.
  • 8/7-'41: Ontvangst van bijlagen (modellen bij).
  • 9/7-'41: De uiteindelijke afhandeling of instructie voor de brief. Het document dateert uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op zichzelf puur administratief oogt, getuigt de strakke registratie van de voortzetting van het Nederlandse ambtenarenapparaat onder het bewind van de Seyss-Inquart administratie. Het gebruik van Model No. 14 uit 1937 (geprint in een oplage van 10.000 stuks) laat zien dat men in de eerste oorlogsjaren nog gebruikmaakte van de vooroorlogse voorraden kantoormateriaal en administratieve procedures. De term "modellen" in deze context verwijst meestal naar gestandaardiseerde formulieren of monsters die als bewijsstuk bij een aanvraag waren gevoegd. M. No