Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). 15 augustus 1941. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/55/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/8

[Tekst rechtsboven:]
opvragen en brief terug
15/8 - '41 [initialen]

[Tekst midden:]
vandaag bericht dat
geen treinkaarten
verstrekt worden

[Tekst onder:]
bij 15/8 - '41
opbergen
[initialen, mogelijk VZ]

[Tekst verticaal rechts:]
tg [terug?] Ned. Spoorwegen
op 15/8 - '41
K

[Tekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier dat fungeert als een dossiernotitie of routeblad. De kern van de boodschap is een korte mededeling: "vandaag bericht dat geen treinkaarten verstrekt worden". Dit duidt op een wijziging in beleid of een afwijzing van een verzoek met betrekking tot reisbescheiden.

Er zijn duidelijke instructies voor de verdere afhandeling genoteerd:
1. Opvragen en brief terug: Een eerdere brief of dossierstuk moet worden teruggehaald.
2. Terug Ned. Spoorwegen: Er is blijkbaar correspondentie geweest met of via de Nederlandse Spoorwegen.
3. Opbergen: De zaak wordt op 15 augustus 1941 als afgehandeld beschouwd en kan het archief in.

Het handschrift is typisch voor een ambtenaar uit die periode: cursief, vlot maar met duidelijke administratieve formuleringen. Het document dateert van 15 augustus 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het reizen per trein aan strikte regels gebonden en werden vervoersbewijzen vaak gerantsoeneerd of was er een speciale vergunning nodig.

De opmerking dat er "geen treinkaarten verstrekt worden" kan wijzen op de algemene schaarste, een specifieke beperking voor bepaalde groepen (zoals Joodse burgers, voor wie het reizen steeds moeilijker werd gemaakt), of simpelweg een administratieve beslissing over een specifieke aanvraag binnen de overheidsorganisatie waar dit formulier vandaan komt. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" suggereert dat dit afkomstig is uit de centrale administratie van een ministerie of een grote gemeentelijke instelling. M. No