Administratief bijblad / intern memorandum. [Gedrukt kader linksboven:]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 53/61/1 19_41_
28/8-'41
DOORGEZONDEN: ................................

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
adv. betr. [onleesbaar]
28/8 '41 [paraaf]

[Handgeschreven tekst midden boven:]
Vragen tel. in verbinding te stellen.
1 Sept. '41
[paraaf]

[Handgeschreven kolom met getallen rechtsmidden:]
24100.-
9500.-
900.-
-------
34500.-

[Handgeschreven hoofdtekst:]
Naar aanl. v. Uw brief d.d. 24 Aug. 1941
verzoek ik U zich, betreffende de onderhavige aangelegen-
heid, telefonisch met mij in verbinding te willen
stellen (Telefoonnummer 85151).

[Handgeschreven grote markering onderaan in rood en blauw:]
53/61/2 [M?] s.s.
4/9/41 [paraaf]

[Handgeschreven kolom met getallen rechtsonder:]
8200
13
49
6950
750
-----
24100

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk "bijblad", een formulier dat gebruikt werd om correspondentie te begeleiden of om korte interne instructies en aantekeningen vast te leggen binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de voetnoot "Alg. Zaken Model No. 14").

De kern van het document is een verzoek aan de geadresseerde om telefonisch contact op te nemen via nummer 85151 naar aanleiding van een brief van 24 augustus 1941. Het document bevat diverse administratieve sporen:
* Dateringen: Het proces loopt van eind augustus tot begin september 1941.
* Kenmerken: Er wordt verwezen naar dossier- of volgnummers 53/61/1 en 53/61/2.
* Rekensommen: Aan de rechterzijde zijn handgeschreven optelsommen te zien. De getallen lijken te resulteren in een totaal van 24.100, wat elders weer wordt gebruikt in een grotere som die uitkomt op 34.500. Dit suggereert dat de "onderhavige aangelegenheid" een financiële component had.
* Parafen: Verschillende functionarissen hebben met hun initialen/parafen getekend voor gezien of voor akkoord. Het document dateert uit 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht puur administratief en routineus lijkt, weerspiegelt het de voortgang van de Nederlandse bureaucratie onder de bezettingsomstandigheden. Het telefoonnummer 85151 was in die periode een nummer in Den Haag, wat bevestigt dat het hier waarschijnlijk om een rijksdienst gaat. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren uit 1937 (zie de code onderaan) toont aan dat de vooroorlogse administratieve logistiek in de eerste jaren van de oorlog bleef doorlopen. De getallen in de kantlijn kunnen duiden op begrotingsposten, schadeclaims of andere ambtelijke berekeningen. M. No