Administratieve notitie / klad-concept voor een officiële brief of besluit. 19 september 1941 (datum van verzending volgens stempel). De tekst verwijst naar correspondentie van 17 september en een gesprek op 5 september 1941. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/61/3 1941
DOORGEZONDEN: 19/9-'41.

[In rood potlood:]
53/61/4

[Bovenaan gecentreerd:]
Accord
Bevestigen onder herhaling van
vroeger telef. mededeeling: aantal
deelnemers hoogstens 30

[Schuin in de linker marge:]
p/o deelt u mee

[Hoofdtekst:]
Naar aanl. van Uw brief d.d. 17 Sept.
geen bezwaar te hebben, dat leden van de ver.
„Bouwmantel tot verkrijging van eigen woningen”
op Zaterdagmiddag 4 Oct. a.s. te 2.30 uur n.m.
een excursie houden naar de E.O.W. Zoals ik U
in ons tel. gesprek d.d. 5 Sept. jl. reeds mededeelde
mag het aantal deelnemers hoogstens 30 bedragen.

[Signatuur/Paraaf:]
(onleesbaar, mogelijk E.D.)

[Drukkerijmerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke notitie waarin toestemming wordt verleend voor een groepsbezoek. De vereniging "Bouwmantel tot verkrijging van eigen woningen" (een coöperatieve bouwvereniging) heeft verzocht om op zaterdag 4 oktober 1941 een excursie te mogen houden naar de "E.O.W.".

De schrijver van het document benadrukt dat de eerdere telefonische afspraak strikt gehandhaafd moet worden: er mogen niet meer dan 30 personen deelnemen. De aantekening "p/o deelt u mee" (per omgaande deelt u mee) in de marge suggereert dat deze voorwaarde direct aan de aanvrager gecommuniceerd moet worden. De term "Accord" bovenaan duidt op de goedkeuring van een leidinggevende op dit concept. Dit document dateert uit september 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het verenigingsleven aan strikte regels gebonden en waren groepsbijeenkomsten of excursies vaak onderworpen aan ambtelijke goedkeuring, mede vanwege de beperkingen op de vrijheid van beweging en vergadering.

De afkorting E.O.W. staat vermoedelijk voor de "Dienst der Openbare Werken" (mogelijk "Eerste Openbare Werken" of een specifieke afdeling daarvan). De vereniging Bouwmantel was een typisch voorbeeld van een organisatie die arbeiders en de lagere middenklasse ondersteunde bij het verwerven van een eigen woning via coöperatieve weg. Dergelijke excursies naar lopende bouwprojecten of technische installaties van Openbare Werken dienden vaak een educatief of adviserend doel voor de leden van de bouwvereniging. E.O.W. Zoals M. No