Administratieve notitie op een voorgedrukt "Bijblad" formulier. [Linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen in stempel]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 53/67/1 1941
DOORGEZONDEN : 3/9

[Rechtsboven, handgeschreven]
opvragen en bericht geven
11/9 - 41 ls [paraaf]

[Midden, handgeschreven]
Heeft aanstelling als
commissaris. (overleden)
door J Boersma is in handen

[Onderaan, handgeschreven]
Is vrij toegangs bewijs inleveren

[Rechtsonder, handgeschreven aantekeningen]
bes 12/9 '41
afh. [paraaf] 16/9 '41

[Onderaan midden, handgeschreven]
[paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een administratieve check naar iemands status. Er wordt geconstateerd dat de betreffende persoon een "aanstelling als commissaris" had, maar inmiddels is overleden. De relevante stukken hiervan zijn in het bezit van een zekere J. Boersma.
* Procedure: Het document toont een ambtelijke workflow. Op 11 september wordt de opdracht gegeven voor informatie ("opvragen en bericht geven"). Op 12 september volgt een besluit of bespreking ("bes"), en op 16 september wordt het dossier als afgehandeld ("afh.") geparafeerd.
* Toegangsbewijs: De instructie "Is vrij toegangs bewijs inleveren" suggereert dat de persoon niet langer geautoriseerd is (mogelijk door overlijden of beëindiging functie) en dat zijn of haar legitimatiebewijs of pas moet worden ingenomen.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, typisch voor de Nederlandse bureaucratie uit het midden van de 20e eeuw. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De term "commissaris" kan in deze periode wijzen op een overheidsfunctionaris, maar ook op een 'Verwalter' (bewindvoerder) die door de bezetter was aangesteld bij een bedrijf of organisatie.
* Administratieve controle: In oorlogstijd was er een strikte controle op personen en functies. Het inleveren van toegangsbewijzen was cruciaal voor de veiligheid en controle door zowel de Nederlandse als de Duitse autoriteiten.
* Archivische waarde: Dergelijke bijbladen geven inzicht in de dagelijkse gang van zaken binnen departementen (zoals Algemene Zaken) en hoe personele mutaties werden verwerkt in een tijd van grote maatschappelijke en bestuurlijke omwentelingen. J. Boersma M. No