Administratief bijblad of dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/68/1 1941
DOORGEZONDEN: 9/9

[Rechtsboven, in rood potlood]
53/68/2

[Midden rechts, handgeschreven in donkere inkt]
opnemen in brief terug
11/9 - '41 [paraaf]
11/9/41 188

10/10 '41. expediteurskaart nr. 7805
uitgereikt

[Rechtsonder, handgeschreven in paars/blauwe inkt]
afgedaan
11/10 - '41
[paraaf, mogelijk 'Jw' of 'Sw']

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief formulier ("Bijblad") dat wordt gebruikt om de voortgang van een dossier (nummer 53/68/1) bij te houden.

• Dossiernummers: Er is sprake van dossier 53/68/1, met een verwijzing in rood potlood naar een gerelateerd dossier of sub-dossier 53/68/2.
• Procesgang:
  • Op 9 september 1941 is het stuk doorgezonden.
  • Op 11 september is er een instructie genoteerd om iets op te nemen in een "brief terug".
  • Op 10 oktober 1941 is er een "expediteurskaart" (nummer 7805) uitgereikt. Dit wijst op een handeling gerelateerd aan transport, logistiek of de beweging van goederen/personen.
  • Op 11 oktober 1941 is het dossier gemarkeerd als "afgedaan" en geparafeerd.
• Formulierkenmerken: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De administratieve strakheid is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie die tijdens de bezetting bleef functioneren. De uitgifte van een "expediteurskaart" in deze periode kan duiden op de strikte regulering van verkeer en vervoer door de bezettingsautoriteiten of de Nederlandse departementen die onder hun toezicht stonden. Het dossiernummer suggereert een systematische ordening binnen een specifiek departement of gemeentelijke afdeling Algemene Zaken. M. No