Handgeschreven administratieve notitie of fichekaart. [Bovenaan, gecentreerd/links]
Groningen. Sexbierum.
geb: 20-11-03.

[Midden]
3-1-19.

[Rechtsonder, schuin geschreven]
terechtst.
Q.A. 1 maand - ontslag
gratie

[Rechterbovenhoek, vage stempel in spiegelschrift]
M. VAN GAALEN
DOETINCHEM * Handschrift: Het betreft een vlot, geoefend administratief handschrift uit het begin van de 20e eeuw.
* Inhoudelijke details:
* De locaties "Groningen" en "Sexbierum" duiden waarschijnlijk op de huidige verblijfplaats (mogelijk een instituut in Groningen) en de herkomst van de persoon in kwestie.
* De geboortedatum (1903) in combinatie met de datum van de notitie (1919) laat zien dat het om een minderjarige (15-jarige) gaat.
* "Q.A." is een veelgebruikte afkorting in de toenmalige gevangenisadministratie voor 'Quarantaine Afdeeling'.
* "terechtst." staat waarschijnlijk voor 'terechtstelling' in de betekenis van het ten uitvoer leggen van een vonnis of maatregel.
* "1 maand - ontslag" en "gratie" wijzen op een korte detentie of maatregel die voortijdig is beëindigd door het verlenen van gratie.
* Stempel: De omgekeerde stempel "M. van Gaalen Doetinchem" verwijst naar een bekende boekbinderij en drukkerij uit Doetinchem die destijds veel kantoor- en registerbenodigdheden leverde. Dit document is zeer waarschijnlijk een uittreksel of een dossierkaart uit de administratie van een strafinrichting of een rijksopvoedingsgesticht (mogelijk in Groningen). Het betreft een minderjarige die in januari 1919, kort na het einde van de Eerste Wereldoorlog, te maken had met het rechtssysteem. De vermelding van "gratie" suggereert een clementiebesluit, wat in die periode van sociale transitie niet ongebruikelijk was voor minderjarige delinquenten of bij lichtere vergrijpen. De notitie dient als een beknopt verslag van de status en de afwikkeling van een specifieke zaak. M. van Gaalen