Administratief bijblad/registratieformulier van een overheidsinstantie. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/71/1 1941
DOORGEZONDEN : 23/9-’41.

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt]
opvragen en brief terug
24/9-’41

[Midden, groot handgeschreven dossiernummer in donkere inkt/roodachtig]
53/71/2

[Onder het dossiernummer, handgeschreven]
overbr. kaart 7792 uitgereikt

[Rechts daarvan, handgeschreven]
/41 AS
3/10-’41

[Onderaan midden, handgeschreven]
afgevoerd
[onleesbare paraaf]
by

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel om de voortgang en status van een dossier bij te houden. Het bevat de volgende cruciale elementen:

• Dossiernummers: Het stuk refereert aan dossier 53/71/1 uit 1941 en wordt later geupdatet naar sub-nummer 53/71/2. Dit duidt op een vervolgactie in een lopende zaak.
• Mutaties: De aantekening "opvragen en brief terug" (24 september 1941) wijst op een interne logistieke actie.
• Overbruggingskaart: De vermelding "overbr. kaart 7792 uitgereikt" is historisch relevant. "Overbr." staat zeer waarschijnlijk voor overbruggingskaart. Dit waren tijdelijke kaarten (vaak voor distributie/voedselbonnen of identificatie) die werden verstrekt in afwachting van definitieve documenten.
• Afhandeling: De term "afgevoerd" met paraaf en datum (3 oktober 1941) betekent dat de specifieke actie op dit bijblad is afgerond en het document gearchiveerd kon worden.
• Drukgegevens: De code onderaan verraadt dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941). In deze periode nam de bureaucratische controle op de bevolking enorm toe, onder andere door de invoering van het Persoonsbewijs en de uitbreiding van het distributiestelsel.

De administratieve precisie die hier zichtbaar is, is kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij die onder het bewind van de bezetter bleef functioneren. Het gebruik van "overbruggingskaarten" was een essentieel onderdeel van het complexe systeem van registratie en rantsoenering tijdens de oorlogsjaren. Het dossiernummer zou in een groter archief (bijvoorbeeld van een ministerie of gemeentelijk distributiekantoor) gekoppeld kunnen worden aan een specifieke persoon of aanvraag. M. No