Administratief dossierblad of bijblad van een dossieromslag.
Origineel
Administratief dossierblad of bijblad van een dossieromslag. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/86/1 1941
DOORGEZONDEN : 31/10 '41
[Handgeschreven aantekeningen boven- en middenstuk]
4/11/41
Hg
53/86/2 M
oproeping en brief terug 31/10-41
vs
overleden. Wensch kruiskaart
te doen beantwoorden.
23 jan.
Geen kaart verstrekt
ter opberging
[Handgeschreven aantekeningen onderaan]
8/11-41
opb. pd 10/11 41
w [paraaf] * Status van de persoon: Het document betreft een persoon die als "overleden" staat genoteerd (datum 23 januari). Dit is de reden waarom een "oproeping" (waarschijnlijk voor arbeidsinzet of een andere administratieve verplichting) onbestelbaar was en de brief "terug" kwam.
* Kruiskaart: De term "Wensch kruiskaart te doen beantwoorden" suggereert een administratief proces waarbij gecontroleerd wordt of er een overlijdenskaart of kruiskaart (vaak gebruikt in bevolkingsregisters of religieuze administratie) in het dossier aanwezig is of moet worden verwerkt.
* Afhandeling: De aantekening "Geen kaart verstrekt" duidt erop dat er geen verdere actie is ondernomen of dat een specifiek gevraagd bewijsstuk niet is afgegeven. Het dossier wordt uiteindelijk gemarkeerd "ter opberging" (archivering).
* Tijdsverloop: De administratieve verwerking vindt plaats tussen 31 oktober 1941 en 10 november 1941, ruim negen maanden na de genoteerde overlijdensdatum (23 jan.), wat kan wijzen op een vertraagde administratieve opschoning. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratie draaide in die tijd volop door, waarbij het bijhouden van bevolkingsgegevens cruciaal was voor zaken als de distributie (voedselbonnen), belastingheffing en de oproepingen voor de arbeidsinzet. Wanneer iemand overleed, moesten lopende oproepingen worden gestaakt en dossiers worden gesloten om fraude of administratieve fouten te voorkomen. De "kruiskaart" verwijst in deze context vaak naar een specifieke registratiekaart die werd gebruikt bij het bevolkingsregister om mutaties zoals overlijden bij te houden. M. No M. No
Samenvatting
- Status van de persoon: Het document betreft een persoon die als "overleden" staat genoteerd (datum 23 januari). Dit is de reden waarom een "oproeping" (waarschijnlijk voor arbeidsinzet of een andere administratieve verplichting) onbestelbaar was en de brief "terug" kwam.
- Kruiskaart: De term "Wensch kruiskaart te doen beantwoorden" suggereert een administratief proces waarbij gecontroleerd wordt of er een overlijdenskaart of kruiskaart (vaak gebruikt in bevolkingsregisters of religieuze administratie) in het dossier aanwezig is of moet worden verwerkt.
- Afhandeling: De aantekening "Geen kaart verstrekt" duidt erop dat er geen verdere actie is ondernomen of dat een specifiek gevraagd bewijsstuk niet is afgegeven. Het dossier wordt uiteindelijk gemarkeerd "ter opberging" (archivering).
- Tijdsverloop: De administratieve verwerking vindt plaats tussen 31 oktober 1941 en 10 november 1941, ruim negen maanden na de genoteerde overlijdensdatum (23 jan.), wat kan wijzen op een vertraagde administratieve opschoning.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratie draaide in die tijd volop door, waarbij het bijhouden van bevolkingsgegevens cruciaal was voor zaken als de distributie (voedselbonnen), belastingheffing en de oproepingen voor de arbeidsinzet. Wanneer iemand overleed, moesten lopende oproepingen worden gestaakt en dossiers worden gesloten om fraude of administratieve fouten te voorkomen. De "kruiskaart" verwijst in deze context vaak naar een specifieke registratiekaart die werd gebruikt bij het bevolkingsregister om mutaties zoals overlijden bij te houden.