Administratief dossierstuk (bijblad/omslag)
Origineel
Administratief dossierstuk (bijblad/omslag) Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/87/1. 1941
DOORGEZONDEN: 1/11-1941.
Rechtsboven (handgeschreven):
4/11/41/118
53/87/2.17 [in rood potlood]
opvraag en brief terug 3/11-41
Vs [paraf]
Midden (handgeschreven):
zie kaart C m
[Paraaf]
opbg [mogelijk afkorting voor 'opberging' of 'opbrengen']
Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de verplaatsing en status van een dossier of specifieke missive (brief) bij te houden binnen een overheidsinstelling.
- Dossiernummers: Het hoofddossier lijkt nummer 53/87 te hebben. De toevoeging '/1.' en '/2.17' wijst op specifieke onderdelen of sub-dossiers binnen deze reeks. Het rode nummer is waarschijnlijk het definitieve archiefnummer of een verwijzing naar een specifiek volgnummer in een register.
- Procesgang: Uit de aantekeningen blijkt een actieve administratieve handeling in de eerste week van november 1941. Op 1 november is het stuk doorgezonden. Op 3 november is er een "opvraag en brief terug" genoteerd, wat wijst op een interne correspondentiecyclus.
- Verwijzingen: De notitie "zie kaart C m" verwijst naar een kaartsysteem (bijv. een alfabetische of numerieke index), wat essentieel was voor het terugvinden van stukken in een voor-digitaal archief. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" is een standaardformulier van de Nederlandse overheid, vaak terug te vinden in archieven van ministeries of de koloniale administratie (zoals het Ministerie van Koloniën). Gezien de datum, november 1941, bevindt dit document zich in een historisch kritieke periode: de Duitse bezetting in Nederland en de toenemende dreiging van Japan in Nederlands-Indië.
Dergelijke administratieve fiches zijn cruciaal voor archivarissen en historici omdat ze de 'papieren weg' van een besluitvormingsproces reconstrueren, zelfs als de inhoudelijke brieven zelf verloren zijn gegaan. De codes onderaan geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. M. No
Samenvatting
Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de verplaatsing en status van een dossier of specifieke missive (brief) bij te houden binnen een overheidsinstelling.
- Dossiernummers: Het hoofddossier lijkt nummer 53/87 te hebben. De toevoeging '/1.' en '/2.17' wijst op specifieke onderdelen of sub-dossiers binnen deze reeks. Het rode nummer is waarschijnlijk het definitieve archiefnummer of een verwijzing naar een specifiek volgnummer in een register.
- Procesgang: Uit de aantekeningen blijkt een actieve administratieve handeling in de eerste week van november 1941. Op 1 november is het stuk doorgezonden. Op 3 november is er een "opvraag en brief terug" genoteerd, wat wijst op een interne correspondentiecyclus.
- Verwijzingen: De notitie "zie kaart C m" verwijst naar een kaartsysteem (bijv. een alfabetische of numerieke index), wat essentieel was voor het terugvinden van stukken in een voor-digitaal archief.
Historische Context
Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" is een standaardformulier van de Nederlandse overheid, vaak terug te vinden in archieven van ministeries of de koloniale administratie (zoals het Ministerie van Koloniën). Gezien de datum, november 1941, bevindt dit document zich in een historisch kritieke periode: de Duitse bezetting in Nederland en de toenemende dreiging van Japan in Nederlands-Indië.
Dergelijke administratieve fiches zijn cruciaal voor archivarissen en historici omdat ze de 'papieren weg' van een besluitvormingsproces reconstrueren, zelfs als de inhoudelijke brieven zelf verloren zijn gegaan. De codes onderaan geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.