[Stempel linksboven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/106/3 1941
DOORGEZONDEN: 20/12-1941.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]:
Voorloopig opbergen
2/3 - 42 [Paraaf]

[Handgeschreven tekst in rood potlood]:
MK 4/3 42
[Onderstreepte paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend blad ("Bijblad") voor een specifiek dossier of stuk met referentienummer 53/106/3 uit het jaar 1941.
* Tijdlijn: Het stuk werd doorgezonden op 20 december 1941. In maart 1942 volgde de instructie voor archivering.
* Instructie: De tekst "Voorloopig opbergen" geeft aan dat het document tijdelijk gearchiveerd of opgeborgen moest worden in afwachting van verdere actie of definitieve opslag.
* Verwerking: De verschillende initialen en data (2 maart en 4 maart 1942) wijzen op een administratieve afhandeling door meerdere personen of afdelingen. Het rode potlood ("MK") duidt vaak op een controleur of een specifieke archiefmedewerker.
* Drukwerk: Het formulier (Model No. 14) is een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document is representatief voor de nauwgezette Nederlandse bureaucratie en archiefvoering tijdens de bezettingsjaren (Tweede Wereldoorlog). Hoewel de specifieke inhoud van het bijbehorende dossier hier niet zichtbaar is, illustreert dit blad de formele weg die documenten aflegden binnen een overheidsinstelling of grote organisatie. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" en strikte datering van verzending en opberging was essentieel voor de traceerbaarheid in papieren archieven. De datering (winter 1941 - voorjaar 1942) valt in een periode van toenemende administratieve druk en regulering tijdens de Duitse bezetting van Nederland. M. No