Bijblad (administratief voorblad voor correspondentie). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/108/1, 1941
DOORGEZONDEN: 10/12-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven]
opvrage en brief terug
12/11-'41
[paraaf]
53/100/217 [in rood]

[Centrale tekst, handgeschreven]
aan Hr. Hilgerond medegedeeld. 15/12/41 [paraaf]
dat hij zijn voorstellen bij de Heemraad
moet betrekken.

[Onderaan, handgeschreven aantekeningen]
Gez 10/12-'41
opberg 13/12 '41
aw [in rood]
[paraaf in rood]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'bijblad' of 'begeleidingsformulier' voor een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het primaire doel van dit blad is het bijhouden van de voortgang van een specifiek verzoek of dossier.

Uit de aantekeningen valt op te maken dat er een verzoek of "opvrage" is geweest. De centrale instructie vermeldt dat de heer Hilgerond op 15 december 1941 is geïnformeerd dat hij zijn voorstellen moet afstemmen met of voorleggen aan de "Heemraad" (een bestuurslid van een waterschap). De diverse data (10, 12, 13 en 15 december) tonen de snelle administratieve verwerking van het stuk. De afkorting "Gez" staat voor 'Gezien', een standaard paraaf in ambtelijke molens om aan te geven dat een stuk gelezen is door een leidinggevende. Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de civiele administratie van de ministeries grotendeels op de oude voet doorwerken met de bestaande modellen en procedures (zoals dit Model No. 14 uit 1937). De verwijzing naar de "Heemraad" suggereert dat de correspondentie betrekking heeft op waterstaat- of landbouwzaken, terreinen waar de lokale bestuursstructuren zoals waterschappen ook onder de bezetting bleven functioneren. De naam "Hilgerond" zou kunnen verwijzen naar een lagere ambtenaar of een externe indiener van een voorstel. M. No