[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/110/1 1941
DOORGEZONDEN: 12/12-'41.

[Handgeschreven tekst]
17/12/41 [onleesbaar, mogelijk initialen] 53/110/2 M
opvraag en brief terug
15/12 -'41
Donker en Bakker hebben een
pandenmagazijn in eigendom.
Hebben ook een wachtpost op
het voorterrein. Niets te vinden — alles
gezocht.
Willen ook hun kaart voor aardappelen
niet.
geleverd. 23/12 '41 afgeven.
[diagonaal geschreven:] dus kaart verstrekt
afgeven [geparafeerd] opgehaald 29/12 '41

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document doet verslag van een controleonderzoek bij de firma "Donker en Bakker". Zij bezitten een "pandenmagazijn" (opslagplaats) dat bewaakt wordt door een wachtpost. Er is een inspectie uitgevoerd op het terrein, maar er werd "niets gevonden", ondanks dat er grondig is gezocht. Dit duidt op een vermoeden van illegale voorraden of zwarte handel.
* Distributie-aspect: Er is een kwestie rondom een distributiekaart voor aardappelen. De betrokkenen gaven aanvankelijk aan de kaart "niet" te willen (mogelijk om administratieve bemoeienis te ontwijken of omdat ze zelfvoorzienend claimden te zijn). Uiteindelijk is er besloten de kaart toch te verstrekken ("dus kaart verstrekt").
* Chronologie:
* 12 dec 1941: Dossier wordt doorgezonden.
* 15 dec 1941: Inspectie ter plaatse bij de firma.
* 17 dec 1941: Administratieve afhandeling van de correspondentie.
* 23 dec 1941: Besluit tot afgifte van de distributiekaart.
* 29 dec 1941: De kaart wordt door de firma opgehaald. Dit document stamt uit de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Vanwege schaarste was bijna alles op de bon, inclusief aardappelen. De autoriteiten hielden streng toezicht op voorraden bij bedrijven om de zwarte markt tegen te gaan. Inspecties zoals hier beschreven waren in die tijd aan de orde van de dag. Het hebben van een eigen "wachtpost" op het terrein kon voor de inspecteurs een extra reden voor argwaan zijn geweest. De administratieve vastlegging op een "Bijblad" toont hoe de bureaucratie rondom de distributie en controle nauwgezet werd bijgehouden. M. No