Administratief dossier-schutblad of registratiekaart. December 1941 – Januari 1942. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No: 53/111/1 193/..
[Handgeschreven:] 12/12-'41.
DOORGEZONDEN:

[Handgeschreven aantekening onder kader links]
Vrijgl. Sep. Kul.
met beperking.
[Paraaf, mogelijk ls]

[Handgeschreven tekst rechtsboven, in rood krijt/potlood]
53/111/2 [gevolgd door zwart getal] 57

[Handgeschreven tekst links van rode cijfers]
17/12/41
[Paraaf]

[Handgeschreven tekst uiterst rechtsboven]
W. Milbrand.
Boomstraat 71 II
12/12/41.

[Handgeschreven tekst midden]
oproepen en brief terug
15/12-'41
[Paraaf ls]

[Handgeschreven tekst onderaan]
opnieuw bij 26/1-'42
[Paraaf ls]

[Kleine rode aantekening onderaan]
m (onderstreept)

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als administratieve 'kap' of geleidekaart voor een dossier. Het houdt de status, acties en locatie van een dossier bij binnen een bureaucratisch proces.
* Dossierverloop: Het dossier is gestart op 12 december 1941 (nummer 53/111/1). Op 17 december is een nieuw onderdeel of bijblad aangemaakt (nummer 53/111/2).
* Persoonsgegevens: Het dossier betreft vermoedelijk de heer/mevrouw W. Milbrand, woonachtig aan de Boomstraat 71 hoog (II-hoog).
* Administratieve handelingen: Er zijn drie duidelijke tijdstippen van behandeling genoteerd. Naast de inschrijving op 12/12 werd er op 15/12 besloten tot "oproepen en brief terug". Tenslotte is de zaak vooruitgeschoven naar 26 januari 1942 ("opnieuw bij").
* Afkortingen: De notitie "Vrijgl. Sep. Kul. met beperking" is kenmerkend voor ambtelijk jargon uit die tijd. "Vrijgl." kan staan voor Vrijgesteld of Vrijgegeven. Gezien de oorlogscontext zou "Kul." mogelijk kunnen verwijzen naar de Kultuurkamer, maar zonder verdere context blijft dit een aanname. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 laat zien dat de Nederlandse administratie haar vooroorlogse systemen en formulieren bleef gebruiken onder het nieuwe regime. Dossiers van dit type werden veelvuldig gebruikt door gemeentelijke secretarieën of departementen voor uiteenlopende zaken zoals uitkeringen, vergunningen, of politieke registraties. De termijnstellingen en het "oproepen" van personen wijzen op een actieve bemoeienis van de overheid met het individu Milbrand. M. No W. Milbrand