Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken). [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/117/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/12

[Handgeschreven tekst links:]
zie Kab. e. m.
[paraaf]
vg

[Handgeschreven tekst rechtsmidden:]
opname in brief terug
27/12-41 vg

53/117/2 M [in rood potlood]

8/12/41 HG

[Handgeschreven tekst onderaan midden:]
opnemen
vg 26/1-42
nd

[Linksonder in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als geleideformulier voor de interne circulatie van een dossier binnen de Nederlandse overheidsadministratie.
* Dossiernummers: Het primaire dossiernummer is 53/117/1. In rood potlood is een opvolgend of gerelateerd nummer genoteerd: 53/117/2 M. De letter 'M' kan hier duiden op 'Militaire zaken' of 'Ministerieel'.
* Instructies: De aantekeningen "zie Kab. e. m." (waarschijnlijk Kabinet en Ministerraad of Minister) en "opnemen in brief terug" wijzen op de administratieve verwerking van inkomende of uitgaande correspondentie.
* Parafen en data: Het document toont een tijdlijn van afhandeling. De oudste datum is 8 december 1941, en de laatste verwerking ("opnemen") vond plaats op 26 januari 1942. De paraaf 'vg' (mogelijk 'voor gezien' of initialen) komt herhaaldelijk voor.
* Formulierbeheer: Het modelnummer onderaan geeft aan dat dit formulier is gedrukt in oktober 1937 (10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat in Den Haag voor een groot deel functioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met gebruik van de aanwezige formulieren (zoals dit Model No. 14 uit 1937). Dossiers van het Ministerie van Algemene Zaken uit deze periode hebben vaak betrekking op de coördinatie tussen verschillende departementen of de afwikkeling van zaken die direct onder de secretaris-generaal vielen. De specifieke code 53/117 zou in een inventarislijst van het Nationaal Archief verder geduid kunnen worden om het exacte onderwerp van de briefwisseling te achterhalen. M. No